תיאור ותחומי אחריות:
עבודה בצמוד למנכ”לים.
ניהול יומני המנכ”לים וטיפול בצרכים האדמיניסטרטיביים במהירות ויעילות.
תיאום פגישות וטיסות עבור המנכ”לים.
קבלת אורחים בצורה נעימה ומקצועית והענקת עזרה כנדרש.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות כלליות במשרד, תמיכה במחלקות השונות לפי הצורך.
מענה לטלפונים ודואר אלקטרוני.
תיוק וניהול מסמכים.
ארגון ישיבות והכנת פרוטוקולים.
דרישות:
ניסיון של עד שנה בתפקיד דומה.
תואר ראשון – יתרון.
כישורים בינאישיים מצוינים.
שליטה באנגלית ברמה גבוהה (כתיבה ודיבור).
יכולת עבודה תחת לחץ והתאמה לשינויים בעדיפויות.
שליטה ביישומי מחשב סטנדרטיים (Outlook, Excel, PowerPoint) ורשתות חברתיות.
מחויבות לשמירה על סודיות והתמודדות עם מידע רגיש בדיסקרטיות.
סדר וארגון.
גמישות לשעות נוספות לפי הצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
ניסיון של עד שנה בתפקיד דומה.
תואר ראשון – יתרון.
כישורים בינאישיים מצוינים.
שליטה באנגלית ברמה גבוהה (כתיבה ודיבור).
יכולת עבודה תחת לחץ והתאמה לשינויים בעדיפויות.
שליטה ביישומי מחשב סטנדרטיים (Outlook, Excel, PowerPoint) ורשתות חברתיות.
מחויבות לשמירה על סודיות והתמודדות עם מידע רגיש בדיסקרטיות.
סדר וארגון.
גמישות לשעות נוספות לפי הצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
