טיפול שוטף בנושאי כוח האדם במכון ובכלל זה: נוכחות, רכב, שעות נוספות, מינויים, הוראות תשלום ודיווחם.
טיפול במכלול הנושאים הקשורים בהעסקת עובדים לפי שעות, החל מקליטת העובד ועד לסיום העסקתו.
טיפול בהזמנות רכש, חומרים, ציוד למשרדי המכון ולמעבדות ההוראה.
קשר עם ספקים ונותני שירותים, טיפול בתשלומים.
טיפול ודיווח מלגות מחיה ושכ”ל לסטודנטים ולפוסטדוקטורנטים של המכון.
תיאום וטיפול באורחים מהארץ ומחו”ל לרבות פוסטדוקטורנטים (טיפול במכתב הזמנה מהדיקן, סידורי לינה ובהחזר הוצאות, תיאום לו”ז וכיו”ב).
טיפול בהיבטים הלוגיסטיים של סמינרים מחלקתיים, כנסים, ימי עיון וכו’.
תיאום ישיבות מכון.
ניהול קופה קטנה.
אחריות על אחזקת הבניין, טיפול ומעקב בפניות למוקד התקלות של אב”ת.
משימות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
טיפול במכלול הנושאים הקשורים בהעסקת עובדים לפי שעות, החל מקליטת העובד ועד לסיום העסקתו.
טיפול בהזמנות רכש, חומרים, ציוד למשרדי המכון ולמעבדות ההוראה.
קשר עם ספקים ונותני שירותים, טיפול בתשלומים.
טיפול ודיווח מלגות מחיה ושכ”ל לסטודנטים ולפוסטדוקטורנטים של המכון.
תיאום וטיפול באורחים מהארץ ומחו”ל לרבות פוסטדוקטורנטים (טיפול במכתב הזמנה מהדיקן, סידורי לינה ובהחזר הוצאות, תיאום לו”ז וכיו”ב).
טיפול בהיבטים הלוגיסטיים של סמינרים מחלקתיים, כנסים, ימי עיון וכו’.
תיאום ישיבות מכון.
ניהול קופה קטנה.
אחריות על אחזקת הבניין, טיפול ומעקב בפניות למוקד התקלות של אב”ת.
משימות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
דרישות:
תואר אקדמי.
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.
הכרת הנהלים של העסקת הסגל המנהלי, האקדמי והטכני- יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
שליטה מלאה ביישומי SAP – יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
יכולת למידה מהירה של מערכות חדשות.
יוזמה, דייקנות, תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות, יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות.
תואר אקדמי.
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.
הכרת הנהלים של העסקת הסגל המנהלי, האקדמי והטכני- יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
שליטה מלאה ביישומי SAP – יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
יכולת למידה מהירה של מערכות חדשות.
יוזמה, דייקנות, תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות, יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות.
היקף: משרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
