פורסם לפני יותר מחודש
פורסמה ברשת
עיקרי הפעילות:
.1 ניהול אדמיניסטרטיבי של מנהל הון אנושי, לרבות הדפסות, תיוק, צילומים
.2 ניהול יומן סמנכ”ל הון אנושי, תיאום, ארגון והכנת פגישות וישיבות
.3 ניהול סדר יום של צוות מנהל הון אנושי ומעקב אחר החלטות ומשימות הצוות
.4 אחראיות על תיוקי מסמכים בתיקים האישיים של העובדים ותיוקים ממוחשבים של מנהל הון אנושי
.5 סיכום ישיבות, הדפסה והפצת מכתבים לגורמים מתוך ומחוץ לארגון
.6 אחריות להזמנת כיבוד וציוד משרדי בהתאם לצורך
.7 אחראיות על דו”חות שוטפים – דו”ח חולים, דו”ח תורנים בחופשות מרוכזות ועוד
.8 הכנת מכתבים וחומרים לדירקטוריון ורשות החברות ומעקב על החלטות הדירקטוריון
.9 ליווי אדמיניסטרטיב י ומעקב על קצובת כהונה בכירים, הליכי איתור פנימיים ושל עובדים בכירים
.10 טיפול בדואר וארכיב, הזמנת תיקים אישיים של עובדים
.11 אחראיות על נאמ ני ביטחון – פנייה לרשות החברות, הוצאת מינויים לנאמני ביטחון והוראות לשכר
.12 כתיבת כתבי מינוי נאמני בטיחות
.13 ביצוע הנחיות ומשימות נוספות בהתאם לבקשת סמנכ”ל הון אנושי, על פי צורך

דרישות:
פרופיל וכישורים נדרשים:
.1 ניסיון בניהול לשכת בכיר בדרג סמנכ”ל / מנכ”ל – יתרון
.2 ניסיון של 3 שנים לכל הפחות באדמיניסטרציה
.3 ניסיון בניהול יומנים, הדפסות, תיוק, טיפול בדואר
.4 ניסיון בשירות לקוחות / קבלת קהל יתרון
.5 נכונות לעבודה זמנית
.6 ידע מעמיק וניסיון בשימוש ביישומי Office השונים Outlook,Point Power,Excel,Word.
.7 שירותיות, אחריות, יחסי אנוש טובים, יכולת עבודה בתנאי לחץ וביצוע פעולות במקביל,
עצמאות בביצוע תפקיד, כושר ארגון, בעל יוזמה ויצירתיות, יכולת ביטוי בכתב ובעל פה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
מידת ההתאמה שלי לתפקיד
התאמה למשרה
התאמתך לתפקיד מחושבת על פי כישורך (כפי שסיפרת לנו עליהם) מול דרישות המעסיק - אין בכך כדי להעיד על קבלתך לעבודה (זה יחליט המעסיק)
כישורים חסרים
משרות חדשות במערכת שיכולות לעניין אותך
פתח תקווה
פורסם לפני 5 ימים
? ניהול ותפעול תחומי האדמיניסטרציה בלשכת המנכ”ל.? ניהול לוח זמנים ויומן פגישות.? ריכוז והכנת חומרים ומסמכים.? מענה טלפוני, טיפול בדואר ...
matrix
דוברי שפות
אזור השרוןהוד השרוןהרצליה / רמת השרוןחדרהחולון / בת יםלוד / רמלהמודיעיןנתניהפתח תקווהראש העיןראשון לציוןתל אביב
פורסם לפני חודש 1
אנו מחפשים/ות מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת מנוסה ומסורה לספק תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה לחטיבת היועצים שלנו. התפקיד כולל מגוון רחב של משימות , ...
דוברי שפות
פורסם לפני חודש 1
משרת תיאום פגישה לסוכנות ביטוח בתחום הפנסיוני פיננסים.ממוצע שעתי- 70 ש”ח.מתאים למשרת הורה, 4 שעות בלבד.מיקום- אור יהודה.אפשרות לשלב עבודה מהבית ...
דוברי שפות
פתח תקווה
פורסם לפני חודש 1
דרוש/ה מתאם/ת פגישות למשרד מהנדסים בפתח תקווה.08:00-16:00.נא לשלוח קורות חיים ולציין ציפיות שכר. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דוברי שפות
חיפה
פורסם לפני חודש 1
מחפשים פקיד.ה קבלה לאולם התצוגה בצק פוסט.משרה מלאה שישה ימים בשבוע. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דוברי שפות
פורסם לפני חודש 1
נציג/ת שירות פנים ארגוני לחברה מעולה בחולון.מתן מענה למתקיני השטח של החברה ולתחנות הרשת.עבודה בימים א-ה 8:00-17:00 שישי אחת לחודש ...
קליניקייר בע"מ
דוברי שפות
אזור השרוןהוד השרוןהרצליה / רמת השרוןפתח תקווה
פורסם לפני חודש 1
לחברה העוסקת בפיתוח ושיווק מכשור רפואי, דרוש/ה אחראי/ת תפעול ושירות לקוחות..התפקיד מגוון וכולל מספר תחומים:* טיפול בהזמנות מאתר החברה, * ...
דוברי שפות
פורסם לפני חודש 1
דרוש/ה רכז/ת כוח אדם – החלפה לחל”ד.משרה מלאה 08:00-16:30. דרישות: ניסיון בעבודה משרדית / קבלת קהל / אדמיניסטרציה. המשרה מיועדת ...
דוברי שפות
פורסם לפני חודש 1
ניהול קו קופות תוך ניתוב עומסים יעילקיצור תהליכי פתיחה וסגירת קופותמכירה שוטפת של מוצרי קופה, תרומות וכרטיסי אשראימתן שירות אפקטיבי ...
דוברי שפות
פורסם לפני חודש 1
דרוש/ה מתאם/ת לקוחות ושירות לקוחות בקליניקה בתחום האסתטיקה הרפואית בצפון תל אביב! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
פורסם לפני 2 חודשים
לחברה המובילה בישראל לייעוץ עסקי דרוש/ה פקיד/ת קבלה. התפקיד כולל: – ניהול יומנים ותיאום פגישות– סיוע למנכ”ל החברה, וכמו כן תמיכה ...
באר יעקביבנהפתח תקווהראשון לציון
פורסם לפני 2 חודשים
לחברה מובילה בתחום הרכב דרוש/ה רכז/ת משאבי אנוש להשתלבות בחברה יציבה וצומחת.-המשרה 5 ימים בשבוע בין השעות: 08:00-17:00 (שעות מעט ...
דוברי שפות
פורסם לפני 2 חודשים
לחברה המתמחה בהשקעות נדל”ן באתונה עם משרדים במתחם הבורסה (רמת גן), דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישית לבעלי החברה. העבודה ...
הצגת משרות נוספות