מזכיר/ת ערב עבור מנהל חטיבה לארגון בפ”ת
התפקיד כולל:
ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים במקביל, מענה טלפוני ויירוט של מספר שיחות במקביל, קבלת אורחים- ליווי פיסי לחדר ישיבות וחזור ללובי הבניין, ארגון חדר ישיבות- העלאת חומרים, הגשת כיבוד ושתיה,
הזמנת ציוד משרדי, רישום לכנסים, פתיחת תקלות למחלקת אחזקה וניהול מעקב עד לסיום טיפול, תפעול HAPPY HOUR / הרמות כוסית חטיבתיות, חלוקת מתנות לכלל עובדי החטיבה בחגים, חלוקת דואר, סידור אישורי כניסה וחניות לאורחים וכו’.
תנאים:
משרה בשעות 11:00-20:00 לא גמיש.
שכר 10K
קליטה לארגון
דרישות:
ידע ושליטה מלאה בOUTLOOK ובניהול יומנים – חובה
יחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה עצמאית
שליטה באופיס- וורד, אקסל, PPT
שליטה במערכת SAP -יתרון
אנגלית ברמה טובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
ידע ושליטה מלאה בOUTLOOK ובניהול יומנים – חובה
יחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה עצמאית
שליטה באופיס- וורד, אקסל, PPT
שליטה במערכת SAP -יתרון
אנגלית ברמה טובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.