מזכיר/ת מנהלת אגף ייעוץ משפטי לפיתוח מוצרים טכנולוגיה וחדשנות / משרה 12062023
מתן שירותי מזכירות:
1.מענה לשיחות ללקוחות פנים וחוץ בהתווית מנהלת האגף
2.ניהול יומנים כולל שגרות ניהול
3.תיאום פגישות (לרבות עם משרדי עורכי דין חיצוניים)
4.טיפול בתשלומים, חשבונות וחשבוניות
5.טיפול במטלות אדמינסטרטיביות כגון – הדפסות, צילומים, שליחויות, הזמנת ציוד, תיוקים.
כישורים נדרשים:
“יכולת ניהול ממשקים פנימיים וחיצוניים, לרבות ממשקים בכירים.
“שליטה במערכות מידע ובמערכות ממוכנות, מערכת הרכש, ולרבות יישומי אופיס (Word PP, XL) ורקע בניהול במערכות מידע ומערכות ממוכנות רלבנטיות לעבודת החטיבה המשפטית.
“יכולת עבודה במצבי לחץ ובריבוי משימות
“כושר ארגון וסדר
“יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מעולים
“כושר ביטוי גבוה בעל פה ובכתב
“גמישות וסקרנות ללמידה
“דיסקרטיות, אחריות ואמינות מוחלטת
מלאה
פורסם לפני יותר מחודש
פורסמה ברשת