התפקיד כולל אחריות רוחבית על תיאום, תיעוד ומעקב אחר משימות, תקציבים ולוחות זמנים בפרויקטים בתחום התחבורה, הבקרה, התקשורת והפתרונות החכמים.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול ה-Back Office של הפרויקטים: תיעוד, סיכומים, משימות ומעקב שוטף, ביצוע כלל הפעילויות בפריוריטי עבור הפרויקט
בקרה תקציבית: מעקב אחר תקציב מול ביצוע, ריכוז אישורים ותשלומים
תיאומים בין גורמים פנים-ארגוניים וספקים חיצוניים
מעקב אחר לוחות זמנים, דד-ליינים ואבני דרך
סיוע בהגשות של בקשות להיתרים, מכתבים לרשויות וגופים ממשלתיים
בניית דוחות סטטוס תקופתיים להנהלה ולקוחות
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהלי הפרויקטים
מעקב והובלת תהליכים לייעול העבודה בפרויקטים
דרישות התפקיד
ניסיון כ-PMO או בתפקיד דומה בפרויקטים טכנולוגיים / תשתיתיים חובה
שליטה גבוהה ב-Excel, PowerPoint וכלי Office חובה
ניסיון בעבודה עם מערכת פריוריטי וניהול פרויקטים (Priority / Monday / MS Project) יתרון
יכולת ניהול עצמי, סדר וארגון, ירידה לפרטים, מעקב אחר משימות מרובות
כישורי תקשורת מצוינים, כולל כתיבה מקצועית וניסוח בעברית ברמה גבוהה
השכלה אקדמית יתרון ( הנדסה תעשייה וניהול / מדעי החברה / תחום רלוונטי)
ניסיון קודם בעבודה מול רשויות ממשלתיות או בתחום התחבורה יתרון משמעותי
אנגלית ברמה טובה קריאה וכתיבה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
