ריכוז תחום מלגות:
תכלול תחום המלגות כולל איסוף מידע וריכוז נתוני המלגאים במערכת CRM מבית salesforce.
ריכוז נתונים לוועדות מקצועיות או לטיפול גורמים חיצונים כגון ועדת חריגים, טיפול משפטי לגביית חובות ועוד.
דיווח וקיום קשרי עבודה שוטפים עם גורמים מממנים ובהם מפעל הפיס, רשויות מקומיות ומשרדי ממשלה.
אדמיניסטרציה ותפעול:
אחריות על האדמיניסטרציה באגף הכספים קידום ישיבות מול גורמים חיצונים וכדו'.
יעוץ משפטי וביטוחי ריכוז הקשר בנושאים משפטיים וביטוחיים בעמותה אל מול היועצים החיצונים וכן ריכוז וקידום מערך ההסכמים בעמותה אל מול גורמים פנימיים וחיצוניים להסכמים חדשים וקיימים.
ספקים אישור מסמכים ופתיחת ספקים במערכת ה- ERP בעמותה.
תקציב ובקרה תקציבית סיוע למנהלת תקציב ובקרה בעריכת תקציבים ובקרה תקציבית לתוכניות השונות.
ריכוז תחום מחשוב:
ריכוז וטיפול פניות של גורמים פנימיים בעמותה בקשר למערכת CRM מבית salesforce.
ריכוז מעקב ובקרה אחר ציוד המחשוב בעמותה וכן של תחום המחשוב
תכלול תחום המלגות כולל איסוף מידע וריכוז נתוני המלגאים במערכת CRM מבית salesforce.
ריכוז נתונים לוועדות מקצועיות או לטיפול גורמים חיצונים כגון ועדת חריגים, טיפול משפטי לגביית חובות ועוד.
דיווח וקיום קשרי עבודה שוטפים עם גורמים מממנים ובהם מפעל הפיס, רשויות מקומיות ומשרדי ממשלה.
אדמיניסטרציה ותפעול:
אחריות על האדמיניסטרציה באגף הכספים קידום ישיבות מול גורמים חיצונים וכדו'.
יעוץ משפטי וביטוחי ריכוז הקשר בנושאים משפטיים וביטוחיים בעמותה אל מול היועצים החיצונים וכן ריכוז וקידום מערך ההסכמים בעמותה אל מול גורמים פנימיים וחיצוניים להסכמים חדשים וקיימים.
ספקים אישור מסמכים ופתיחת ספקים במערכת ה- ERP בעמותה.
תקציב ובקרה תקציבית סיוע למנהלת תקציב ובקרה בעריכת תקציבים ובקרה תקציבית לתוכניות השונות.
ריכוז תחום מחשוב:
ריכוז וטיפול פניות של גורמים פנימיים בעמותה בקשר למערכת CRM מבית salesforce.
ריכוז מעקב ובקרה אחר ציוד המחשוב בעמותה וכן של תחום המחשוב
דרישות:
תעודת בגרות חובה. תואר ראשון/מנה"ח סוג 3 וחשבות שכר – יתרון.
office, adobe שליטה מלאה חובה.
ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה על מערכות ERP ו/או מערכות כספיות.
ניסיון במערכת ONE ERP ובמערכת CRM היכרות power BI, salesforce יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה בכתב ובע"פ, אנגלית – יתרון.
סדר, דיוק ויכולת ניהול וארגון חובה.
יכולת למידה של מערכות ויישומים חדשים.
תעודת בגרות חובה. תואר ראשון/מנה"ח סוג 3 וחשבות שכר – יתרון.
office, adobe שליטה מלאה חובה.
ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה על מערכות ERP ו/או מערכות כספיות.
ניסיון במערכת ONE ERP ובמערכת CRM היכרות power BI, salesforce יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה בכתב ובע"פ, אנגלית – יתרון.
סדר, דיוק ויכולת ניהול וארגון חובה.
יכולת למידה של מערכות ויישומים חדשים.
העבודה בכפיפות למנהלת תקציבים ובקרה.
מיקום העבודה במשרדי הארגון, פארק התעשייה קיסריה, תחילת עבודה מיידית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
