התפקיד כולל:
– ריכוז נתונים ומסמכים בפרוייקט תשתיות לאומי
– ניהול ובקרה על מסמכים ונתונים הנדסיים: לוחות זמנים, תקציב, פרוטוקולים, אישורים וכדומה.
– עבודה שוטפת עם מערכות ניהול מסמכים (כגון Aconex, SharePoint או דומות)
– תיוק וסידור של מסמכים אפקטיבי בהתאם לצרכי הפרויקט
– תיאום מול מהנדסים, קבלנים, מנהלי פרויקטים וגורמי חוץ
– הפקת דוחות, מעקב אחר לוחות זמנים ודד ליינים
– סיוע באכיפת נהלי תיעוד ואיכות בחברה
– משרה מלאה בירושלים (אפשרות ליום עבודה מהבית) + תנאים טובים למתאימים
– ריכוז נתונים ומסמכים בפרוייקט תשתיות לאומי
– ניהול ובקרה על מסמכים ונתונים הנדסיים: לוחות זמנים, תקציב, פרוטוקולים, אישורים וכדומה.
– עבודה שוטפת עם מערכות ניהול מסמכים (כגון Aconex, SharePoint או דומות)
– תיוק וסידור של מסמכים אפקטיבי בהתאם לצרכי הפרויקט
– תיאום מול מהנדסים, קבלנים, מנהלי פרויקטים וגורמי חוץ
– הפקת דוחות, מעקב אחר לוחות זמנים ודד ליינים
– סיוע באכיפת נהלי תיעוד ואיכות בחברה
– משרה מלאה בירושלים (אפשרות ליום עבודה מהבית) + תנאים טובים למתאימים
דרישות:
ניסיון קודם בתחום בפרויקטים הנדסיים חובה
שליטה טובה בתוכנות Office, ובעיקר Excel ו-Outlook חובה
ניסיון בעבודה עם מערכות ניהול מסמכים (DMS) יתרון משמעותי
אנגלית ברמה טובה (דיבור, קריאה וכתיבה) יתרון משמעותי
השכלה טכנית / אדמיניסטרטיבית יתרון
סדר, ארגון וירידה לפרטים
תקשורת בין-אישית מצוינת ויכולת עבודה עצמאית ובצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
ניסיון קודם בתחום בפרויקטים הנדסיים חובה
שליטה טובה בתוכנות Office, ובעיקר Excel ו-Outlook חובה
ניסיון בעבודה עם מערכות ניהול מסמכים (DMS) יתרון משמעותי
אנגלית ברמה טובה (דיבור, קריאה וכתיבה) יתרון משמעותי
השכלה טכנית / אדמיניסטרטיבית יתרון
סדר, ארגון וירידה לפרטים
תקשורת בין-אישית מצוינת ויכולת עבודה עצמאית ובצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.