טיפול בכל נושאי שכר הלימוד של תלמידי האוניברסיטה, כולל: מתן מענה שוטף לפניות תלמידים בנושאים הקשורים לחישוב שכר לימוד, קבלת קהל ומתן מענה טלפוני/דוא"ל/ווטסאפ. קיום קשר עם גורמים שונים באוניברסיטה (מזכירויות חוגים, אגף הכספים, דקאנט הסטודנטים, משאבי אנוש ועוד). טיפול במפסיקי לימודים. מעקב ובדיקה אחר מקורות המימון השונים (מלגות וכו'). קליטה ועדכון של תשלומים וגביית חובות. ביצוע התאמות בנקים. ריכוז ואחריות על פרוייקטים מול אגף מחשוב. ריכוז פניות לוועדת חריגים. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
דרישות:
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי בכלכלה/חשבונאות/ מנהל עסקים או בתחום דומה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי. רקע בהנהלת חשבונות – יתרון.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים בתחום מינהל תלמידים- יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה באנגלית ברמה טובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: למנהלת היחידה לשכר לימוד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי בכלכלה/חשבונאות/ מנהל עסקים או בתחום דומה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי. רקע בהנהלת חשבונות – יתרון.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים בתחום מינהל תלמידים- יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה באנגלית ברמה טובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: למנהלת היחידה לשכר לימוד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
