A self-funded, rapidly growing global marketing company, is looking for a hands-on Bookkeeper & Office Manager to join our team in Rishon LeZion.
This role combines day-to-day bookkeeping responsibilities with office operations management, ideal for someone coming from the high-tech sector who’s fluent in English and thrives in a dynamic, international environment.
Responsibilities:
Manage invoice matching, bank and credit card – reconciliations
– Handle monthly payroll, bonuses, and employee benefits
Work closely with our external CPA firm and provide timely – documentation
– Monitor collections and track outstanding payments
– Prepare basic financial reports as needed
– Oversee daily office operations and vendor coordination
Support team logistics and ensure a productive work – environment
– Assist company leadership with administrative needs
חברת שיווק גלובלית, בצמיחה מהירה וללא מימון חיצוני, מחפשת מנהל/ת חשבונות ומנהל/ת משרד מעשי/ת ומנוסה להצטרף לצוות שלנו בראשון לציון.
התפקיד משלב אחריות על ניהול חשבונות שוטף יחד עם ניהול תפעול המשרד – מושלם עבור מועמדים עם רקע בהייטק, שליטה באנגלית ויכולת עבודה בסביבה דינמית ובינלאומית.
תחומי אחריות:
– טיפול בהתאמות בנק, כרטיסי אשראי, וחשבוניות
– ניהול שכר חודשי, בונוסים והטבות לעובדים
– עבודה שוטפת מול רו"ח חיצוני והעברת מסמכים נדרשים בזמן
– מעקב גבייה וחשבוניות פתוחות
– הכנת דוחות כספיים בסיסיים לפי צורך
– ניהול תפעול יומיומי של המשרד ותיאום עם ספקים
– תמיכה בלוגיסטיקה של הצוות ויצירת סביבת עבודה יעילה
– סיוע לצוות ההנהלה בצרכים אדמיניסטרטיביים
