דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישי/ת לחברת הייטק ברחובות למשרה מלאה, מהמשרד בלבד – לא היברידי.
תחומי אחריות:
– ניהול משרד:
אחריות על תפעול שוטף ולוגיסטיקה של המשרד, כולל הכנות לאירועים, תערוכות ומפגשים.
ניהול תהליך קליטת עובדים חדשים: תיאום מול HR ומנהלי מחלקות, הזמנת ציוד, פתיחת גישה למערכות, משלוח ציוד לעובדים מרוחקים.
תמיכה שוטפת בצרכים תפעוליים של כלל העובדים.
– תמיכה אדמיניסטרטיבית:
ניהול יומנים מורכב עבור שני המנכ"לים, כולל תיאום פגישות פנימיות וחיצוניות.
תיעדוף משימות וניהול סדר יום עסקי באופן פרואקטיבי.
ארגון נסיעות עסקיות: הזמנת טיסות, מלונות, ביטוחים ותכנון מסלולים תוך איזון בין עלות ליעילות.
עוזר/ת אישי/ת:
תכלול משימות מגוונות, ניתוח מידע והצגת תובנות ותוכניות בצורה ברורה ומסודרת.
תמיכה בהחלטות ניהוליות ובביצוע משימות רגישות ודיסקרטיות.
תחומי אחריות:
– ניהול משרד:
אחריות על תפעול שוטף ולוגיסטיקה של המשרד, כולל הכנות לאירועים, תערוכות ומפגשים.
ניהול תהליך קליטת עובדים חדשים: תיאום מול HR ומנהלי מחלקות, הזמנת ציוד, פתיחת גישה למערכות, משלוח ציוד לעובדים מרוחקים.
תמיכה שוטפת בצרכים תפעוליים של כלל העובדים.
– תמיכה אדמיניסטרטיבית:
ניהול יומנים מורכב עבור שני המנכ"לים, כולל תיאום פגישות פנימיות וחיצוניות.
תיעדוף משימות וניהול סדר יום עסקי באופן פרואקטיבי.
ארגון נסיעות עסקיות: הזמנת טיסות, מלונות, ביטוחים ותכנון מסלולים תוך איזון בין עלות ליעילות.
עוזר/ת אישי/ת:
תכלול משימות מגוונות, ניתוח מידע והצגת תובנות ותוכניות בצורה ברורה ומסודרת.
תמיכה בהחלטות ניהוליות ובביצוע משימות רגישות ודיסקרטיות.
דרישות:
5 שנות ניסיון בתפקיד דומה של ניהול משרד או עוזר/ת אישי/ת לבכירים.
שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, Outlook).
אנגלית ברמה גבוהה (קריאה, כתיבה ודיבור) חובה לעבודה בסביבה גלובלית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
5 שנות ניסיון בתפקיד דומה של ניהול משרד או עוזר/ת אישי/ת לבכירים.
שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, Outlook).
אנגלית ברמה גבוהה (קריאה, כתיבה ודיבור) חובה לעבודה בסביבה גלובלית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
