- אחריות לניהול ומעקב אחר תכניות העבודה במחוז
- תמיכה ולווי מנהלים וצוותי עבודה ביחידות המחוז בבניית תכניות העבודה
- הנחיה לכתיבה איכותית ומוכוונת ערך, יעדים ומדדים להצלחה
- אחריות לייצר סטנדרטיזציה בתהליכי תכניות העבודה
- ביצוע אנליזה של נתוני תקציב ורכש במחוז
- שימוש בכלים תומכים והטמעתם במחוז
- ניהול התיעדוף , סנכרון ושיתוף פעולה בין שותפים רלוונטיים
- ניהול האינטגרציה במחוז: ניהול התיעדוף , סנכרון ושיתוף פעולה בין שותפים רלוונטיים
- ריכוז וביצוע מעקבי סטאטוס , כולל ווידוא כי הסטאטוס משקף את שלבי ההתקדמות
- הובלת ישיבות ייעודיות להבנת הסטאטוס והצגתם להנהלת המחוז
- ארגון כנסי תכניות עבודה, לרבות תוכן בימתי ומצגת מנהל/ת המחוז
- אחריות לריכוז פרויקטים רב תחומיים במחוז
- בניית תכנית עבודה כולל תפיסת העבודה ומדדי מעקב
- בדיקות כדאיות של פרויקטים, כולל ליווי פרויקטים בעלי היבט כלכלי במחוז
- תיאום וסנכרון בין הגורמים השונים בפרויקט
- הצגת הסטאטוסים להנהלת המחוז
- כתיבת ניירות עמדה והשתתפות בקביעת סדרי העדיפות והובלת תהליכים במחוז
- הכנת דוחות ניהוליים – ריכוז מידע כספי ותקציבי וסטאטוס ביצוע
- השתתפות בישיבות הנהלת המחוז, סיכום ישיבות והפצתן, תוך מעקב אחר המשימות
- הכנת חומרי רקע לסיורים / ישיבות
- בקרה שוטפת במהלך השנה על ביצוע הפרויקטים ותכניות העבודה והשגת היעדים
- סיוע למנהל/ת המחוז על פי הצורך
- אחריות לשמירה על "רציפות התפקוד" בעתות חירום של התחום עליו ממונה בשגרה
דרישות התפקיד:
דרישות סף:
השכלה:
תואר ראשון בכלכלה/ מנע"ס/ הנדסת תעשיה וניהול
ניסיון:
- ניסיון בניהול פרויקטים לו"ז/ בקרות/ אינטגרציה) שנתיים לפחות)
יתרון:
- תואר ראשון/שני בהנדסת תעשייה וניהול
- ניסיון בהובלת פרויקטים מרובי ממשקים בארגון ציבורי / ארגון בריאות
- ניסיון בסטטיסטיקה / בביצוע אומדנים והערכות כלכליות
- יכולת גבוהה בעיצוב מצגות (Power Point) ניתוח נתונים (Excel)
מיומנויות:
- תקשורת בינאישית טובה
- יכולת הנעה של צוותי תכנון ומשימה
- יכולת אינטגרטיבית גבוהה
- יכולת יזום פרויקטים
- יכולת ביטוי וכושר ניסוח גבוהים בכתב ובעל פה בעברית ובאנגלית
- יכולת מוכחת בעיבוד חומר, ניתוחו והצגתו
- עבודה בסביבה ממוחשבת בדגש על PP. Excel, Word
- יכולת ארגון ועבודה בממשקים ובשיתופי פעולה
- מכוונות לשירות
- יוזמה ויצירתיות
- יכולת להתמודד עם ריבוי משימות תחת לחץ
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
- תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלות
- נא צרף/י תעודות השכלה והכשרה רלבנטיים
