טיפול במגוון נושאי מינהל במזכירות החוג, לרבות בתחומי כוח אדם, תלמידים והוראה. טיפול בנושאי רכש, לרבות הפקת הזמנות רכש, בחירת הספקים והתנהלות מולם, תשלום ובקרה אחר ההזמנות והתשלומים והפקת דוחות. השתתפות בישיבות סגל לרבות מעקב אחר יישום ההחלטות והכנת פרוטוקולים. סיוע בארגון כנסים, ימי עיון, טקסים ואירועים. קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה. ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך וכפי שיוטלו ע”י הממונים.
דרישות:
תואר אקדמי- רצוי. תעודת בגרות מלאה -חובה. ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי. ידע בהנהלת חשבונות יתרון. ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה באנגלית ברמה טובה. ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנות OFFICE. הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב- ERP יתרון. יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות. יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים. הערה: התפקיד כרוך בביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך. כפיפות: אחראית מנהלית בכירה – החוג להפרעות בתקשורת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תואר אקדמי- רצוי. תעודת בגרות מלאה -חובה. ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי. ידע בהנהלת חשבונות יתרון. ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה באנגלית ברמה טובה. ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנות OFFICE. הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב- ERP יתרון. יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות. יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים. הערה: התפקיד כרוך בביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך. כפיפות: אחראית מנהלית בכירה – החוג להפרעות בתקשורת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
