דרוש/ה רכז/ת מחלקת רישוי עסקים (50% משרה).
השכלה ודרישות מקצועיות:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
קורסים והכשרות מקצועיות – השתתפות בקורס רישוי עסקים שלב א' לא יאוחר משנתיים מתחילת המינוי.
היכרות עם תוכנות ה- OFFICE.
רישיון נהיגה בתוקף.
תיאור התפקיד:
טיפול בבקשות לרישוי עסק.
מתן מענה נגיש לבעלי העסקים במסגרת שעות קבלת קהל.
מתן מידע ליזמים ולבעלי עסקים בנוגע להקמת עסק ברשות (הליך בקשת רישיון העסק, אופן הגשת הבקשה, נכנת תכנית עסקית, בעיות רישוי צפויות, תשלום אגרות, מיגע כללי הנוגע לדשירת החקיקה וכיוצ"ב).
מתן הנחיות, מידע והסברים לבעלי העסקים שכבר נמצאים בתהליך הרישוי.
בדיקת תלונות של יזמים או בעלי עסקים.
אחראי לבדיקת תכניות ומסמכים נדרשים ורישוי עסקים, הכוללים פרטים על ייעוד העסק וגודלו, מספר גוש וחלקה, תרשים הסביבה, פרטי הציוד, ייעוד החדרים והאולמות, שירותים סניטריים, אמצעי איורור, אינסטלציה סניטרית וכד'.
אחראי לקיום בדיקות בשטח של כל בקשה, להגשת מפרט דרישות טכניות להשלמת ציוד/תיקון ליקויים הקיימים במבנה המיועד לעסק ולהתאמת התכניות שהושגו בבקשה.
אחראי להשגת אישורים נדרשים למתן רישיון לפתיחת עסק מגורים נוספים ברשות המקומית וגורמים חיצוניים כגון:
משרד הבריאות: אישור לפתיחת כל עסק.
משטרה: אישור לפתיחת כל עסק.
מכבי אש: אישור לפתיחת כל עסק.
וטרינר הרשות המקומית: אישור לפתיחת כל עסק הקשור למזון מן החי.
תכנית סניטרית – בהתאם לתקנות.
הנפקת רישיונות והיתרים:
אחראי ליידוע המבוקשים בהתאם להחלטה שהתקבלה (אישור ורישוי העסק או דחיית הבקשה).
אם נדחתה הבקשה אחראי לנמק את סיבות הדחייה.
מקבל פונים שהקשתם נדחתה ומסביר להם את הסיבות לדחייה ומידעם באשר לאפשרות הגשת בקשה מעודכנת (אם ניתן).
תאריך הגשת המועמדות: 29.09.2024 12:00.
השכלה ודרישות מקצועיות:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
קורסים והכשרות מקצועיות – השתתפות בקורס רישוי עסקים שלב א' לא יאוחר משנתיים מתחילת המינוי.
היכרות עם תוכנות ה- OFFICE.
רישיון נהיגה בתוקף.
תיאור התפקיד:
טיפול בבקשות לרישוי עסק.
מתן מענה נגיש לבעלי העסקים במסגרת שעות קבלת קהל.
מתן מידע ליזמים ולבעלי עסקים בנוגע להקמת עסק ברשות (הליך בקשת רישיון העסק, אופן הגשת הבקשה, נכנת תכנית עסקית, בעיות רישוי צפויות, תשלום אגרות, מיגע כללי הנוגע לדשירת החקיקה וכיוצ"ב).
מתן הנחיות, מידע והסברים לבעלי העסקים שכבר נמצאים בתהליך הרישוי.
בדיקת תלונות של יזמים או בעלי עסקים.
אחראי לבדיקת תכניות ומסמכים נדרשים ורישוי עסקים, הכוללים פרטים על ייעוד העסק וגודלו, מספר גוש וחלקה, תרשים הסביבה, פרטי הציוד, ייעוד החדרים והאולמות, שירותים סניטריים, אמצעי איורור, אינסטלציה סניטרית וכד'.
אחראי לקיום בדיקות בשטח של כל בקשה, להגשת מפרט דרישות טכניות להשלמת ציוד/תיקון ליקויים הקיימים במבנה המיועד לעסק ולהתאמת התכניות שהושגו בבקשה.
אחראי להשגת אישורים נדרשים למתן רישיון לפתיחת עסק מגורים נוספים ברשות המקומית וגורמים חיצוניים כגון:
משרד הבריאות: אישור לפתיחת כל עסק.
משטרה: אישור לפתיחת כל עסק.
מכבי אש: אישור לפתיחת כל עסק.
וטרינר הרשות המקומית: אישור לפתיחת כל עסק הקשור למזון מן החי.
תכנית סניטרית – בהתאם לתקנות.
הנפקת רישיונות והיתרים:
אחראי ליידוע המבוקשים בהתאם להחלטה שהתקבלה (אישור ורישוי העסק או דחיית הבקשה).
אם נדחתה הבקשה אחראי לנמק את סיבות הדחייה.
מקבל פונים שהקשתם נדחתה ומסביר להם את הסיבות לדחייה ומידעם באשר לאפשרות הגשת בקשה מעודכנת (אם ניתן).
תאריך הגשת המועמדות: 29.09.2024 12:00.
דרישות:
דרישות ניסיון:
ניסיון מקצועי – לא נדרש.
ניסיון ניהויל – לא נדרש.
פירוט נוסף לעניין אחריות לטיפול בבקשות רישיון עסק:
וידוא כי מגיש הבקשה צירף את כל המסמכים הנדרשים בעת הגשה הבקשה לרישוי.
ביצוע בדירה בשטח, והפניית הבקשה לבדיקה הנדסית.
העברת הבקשה לנתוני אישור רלוונטיים בתוך ומחוץ לרשות, בהתאם לסוג העסק.
רישו חוות הדעת והאישורים שהתקבלו והעברת התשובה לבעל העסק בהתאם.
מעקב אחר התקדמות ההליך לקבלת רישיון עסק.
הדפסה והפצת תשובות שליליות לבקשות רישיון בהתאם לפירוט נותני האישור.
סדירת תיק עסק, הפצת עדכון בנושא נותני האישור ולבעל העסק והערבתם לגניזה.
הכנת תיקים ומסמכים עבור התובע העירוני.
הנפקת רישניות והיתרים –
ניסוח תנאי הרישיון, בהתאם להמלצות נותני האישור.
הפקת רישיונות / היתרים.
החתמת בעלי עסקים על הרישונות ו/או ההיתרים.
העברת רישיונות / היתרים לחתימת ראש רשות הרישוי.
העברת רישיונות / היתרים חתומים לבעלי העסקים.
חידוש על רישיונות עסק, רישיונות תקופתיים והיתרים זמניים.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
שירותיות אל מול בעלי העסקים.
דרישות נוספות:
שפות – עברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשה – היכרות עם תוכנות ה- OFFICE. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות ניסיון:
ניסיון מקצועי – לא נדרש.
ניסיון ניהויל – לא נדרש.
פירוט נוסף לעניין אחריות לטיפול בבקשות רישיון עסק:
וידוא כי מגיש הבקשה צירף את כל המסמכים הנדרשים בעת הגשה הבקשה לרישוי.
ביצוע בדירה בשטח, והפניית הבקשה לבדיקה הנדסית.
העברת הבקשה לנתוני אישור רלוונטיים בתוך ומחוץ לרשות, בהתאם לסוג העסק.
רישו חוות הדעת והאישורים שהתקבלו והעברת התשובה לבעל העסק בהתאם.
מעקב אחר התקדמות ההליך לקבלת רישיון עסק.
הדפסה והפצת תשובות שליליות לבקשות רישיון בהתאם לפירוט נותני האישור.
סדירת תיק עסק, הפצת עדכון בנושא נותני האישור ולבעל העסק והערבתם לגניזה.
הכנת תיקים ומסמכים עבור התובע העירוני.
הנפקת רישניות והיתרים –
ניסוח תנאי הרישיון, בהתאם להמלצות נותני האישור.
הפקת רישיונות / היתרים.
החתמת בעלי עסקים על הרישונות ו/או ההיתרים.
העברת רישיונות / היתרים לחתימת ראש רשות הרישוי.
העברת רישיונות / היתרים חתומים לבעלי העסקים.
חידוש על רישיונות עסק, רישיונות תקופתיים והיתרים זמניים.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
שירותיות אל מול בעלי העסקים.
דרישות נוספות:
שפות – עברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשה – היכרות עם תוכנות ה- OFFICE. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
