דרוש/ה רכז/ת רישום ושיבוץ במחלקה לרישום ושיבוץ תלמידים בגני הילדים ובבתיה"ס.
תאור התפקיד:
1. סיוע בהכנה ותכנון מערך הרישום והשיבוץ של גני הילדים ובתיה"ס בעיר: מערכות מחשוב, תהליכי בחירה, אזורי רישום, ניהול ידע, ניהול תורים.
2. הכנת חומרי מידע בערוצים השונים: מידעון, שילוט חוצות, עיתונות, אינטרנט.
3. בתקופת רישום- גיוס, סינון ומיון רשמים/ות הדרכתם בהתאם, תמיכה מקצועית וסיוע בפתרון בעיות.
4. ביצוע שיבוץ הילדים בגנים ובביה"ס, מעקב ובקרה.
5. הכנת חומרים לוועדת ערר והשתתפות בה.
6. טיפול בבקשות שוטפות: אישור לימוד חוץ, השארות שנה נוספת, יציאה מחט"צ וכדומה.
7. הפקת נתוני שירות ורישום על פי צורך.
8. עבודה מול משרד החינוך בכל הקשור לתקני גנים וביה"ס.
9. קבלת קהל וטיפול בפניות הורים.
10. כל מטלה נוספת אשר תוטל ע"י הממונה הישיר.
תאריך הגשת המועמדות: 30.10.24 00:00.
תאור התפקיד:
1. סיוע בהכנה ותכנון מערך הרישום והשיבוץ של גני הילדים ובתיה"ס בעיר: מערכות מחשוב, תהליכי בחירה, אזורי רישום, ניהול ידע, ניהול תורים.
2. הכנת חומרי מידע בערוצים השונים: מידעון, שילוט חוצות, עיתונות, אינטרנט.
3. בתקופת רישום- גיוס, סינון ומיון רשמים/ות הדרכתם בהתאם, תמיכה מקצועית וסיוע בפתרון בעיות.
4. ביצוע שיבוץ הילדים בגנים ובביה"ס, מעקב ובקרה.
5. הכנת חומרים לוועדת ערר והשתתפות בה.
6. טיפול בבקשות שוטפות: אישור לימוד חוץ, השארות שנה נוספת, יציאה מחט"צ וכדומה.
7. הפקת נתוני שירות ורישום על פי צורך.
8. עבודה מול משרד החינוך בכל הקשור לתקני גנים וביה"ס.
9. קבלת קהל וטיפול בפניות הורים.
10. כל מטלה נוספת אשר תוטל ע"י הממונה הישיר.
תאריך הגשת המועמדות: 30.10.24 00:00.
דרישות:
דרישות סף:
1. בוגר 12 שנות לימוד לפחות.
2. ניסיון מקצועי של שנתיים לפחות בעבודה בתחום קבלת קהל וטיפול בפניות המועמד נדרש לצרף תיעוד מפורט להוכחת עמידתו בדרישות התפקיד.
מועמד שלא יצרף תיעוד כאמור, תיפסל מועמדותו על הסף.
כישורים נוספים:
1. כושר ביטוי בכתב ובע"פ בשפה העברית ברמה גבוהה.
2. יכולת קיום יחסי אנוש תקינים.
3. אמינות ודיסקרטיות.
4. יכולת תפקודית בתנאי לחץ ובעמידה בלוחות הזמנים.
5. תואר אקדמי המוכר ע"י המל"ג יתרון.
6. נכונות לעבודה מעבר לשעות המקובלות ע"פ הצורך.
7. היכרות עם מערכות ממוחשבות לרבות תוכנת ה"אופיס" בדגש על תוכנת "אקסל". המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות סף:
1. בוגר 12 שנות לימוד לפחות.
2. ניסיון מקצועי של שנתיים לפחות בעבודה בתחום קבלת קהל וטיפול בפניות המועמד נדרש לצרף תיעוד מפורט להוכחת עמידתו בדרישות התפקיד.
מועמד שלא יצרף תיעוד כאמור, תיפסל מועמדותו על הסף.
כישורים נוספים:
1. כושר ביטוי בכתב ובע"פ בשפה העברית ברמה גבוהה.
2. יכולת קיום יחסי אנוש תקינים.
3. אמינות ודיסקרטיות.
4. יכולת תפקודית בתנאי לחץ ובעמידה בלוחות הזמנים.
5. תואר אקדמי המוכר ע"י המל"ג יתרון.
6. נכונות לעבודה מעבר לשעות המקובלות ע"פ הצורך.
7. היכרות עם מערכות ממוחשבות לרבות תוכנת ה"אופיס" בדגש על תוכנת "אקסל". המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
