רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת לדיקן במדרשתנו.
ניהול אדמיניסטרטיבי של משרד הדיקן, הכולל:
ניהול יומן הדיקן, לשכתו, תיאום פגישות וישיבות רבות משתתפים וכתיבת פרוטוקולים, הכנת מצגות.
ארגון ותיאום נסיעות הדיקן לחו"ל ותיאום אירוח אורחי המדרשה בארץ.
ניסוח הודעות ומכתבים בשפות עברית ואנגלית.
ניהול תכתובות הדיקן ואחריות מעקב ביצוע.
סיוע בארגון טקסים ובראשם טקס הבוגרים השנתי, ימי אוריינטציה, כנסים ואירועים מטעם הדיקן והמדרשה.
תיאום פגישות וסיוע אדמיניסטרטיבי לגורמים המעורבים בנושאים הנוגעים לרווחה הנפשית של תלמידים ובתר-דוקטורטים.
ביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצורך ע"פ הנחיית הדיקן ומטעמו ועבור המדרשה.
ריכוז ועדת משמעת וועדת חריגים, מטעם הדיקן.
ניהול אדמיניסטרטיבי של משרד הדיקן, הכולל:
ניהול יומן הדיקן, לשכתו, תיאום פגישות וישיבות רבות משתתפים וכתיבת פרוטוקולים, הכנת מצגות.
ארגון ותיאום נסיעות הדיקן לחו"ל ותיאום אירוח אורחי המדרשה בארץ.
ניסוח הודעות ומכתבים בשפות עברית ואנגלית.
ניהול תכתובות הדיקן ואחריות מעקב ביצוע.
סיוע בארגון טקסים ובראשם טקס הבוגרים השנתי, ימי אוריינטציה, כנסים ואירועים מטעם הדיקן והמדרשה.
תיאום פגישות וסיוע אדמיניסטרטיבי לגורמים המעורבים בנושאים הנוגעים לרווחה הנפשית של תלמידים ובתר-דוקטורטים.
ביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצורך ע"פ הנחיית הדיקן ומטעמו ועבור המדרשה.
ריכוז ועדת משמעת וועדת חריגים, מטעם הדיקן.
דרישות:
תואר ראשון – חובה.
ניסיון עבודה אדמיניסטרטיבי מסוג דומה ו/או משאבי אנוש – חובה.
שליטה בשפות עברית ואנגלית ברמת שפת אם – חובה.
שליטה ביישומי מחשב ובתוכנות Office חובה (יתרון לניסיון בעבודה בסביבת Oracle). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תואר ראשון – חובה.
ניסיון עבודה אדמיניסטרטיבי מסוג דומה ו/או משאבי אנוש – חובה.
שליטה בשפות עברית ואנגלית ברמת שפת אם – חובה.
שליטה ביישומי מחשב ובתוכנות Office חובה (יתרון לניסיון בעבודה בסביבת Oracle). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
