א. ניהול ותפעול לשכת דיקן הפקולטה, מזכירות אישית לדיקן: טיפול בתקציבי הדיקן, קידום קשרי חוץ ופנים, קשרים עם קולגות באוניברסיטאות אחרות בארץ ובחו"ל וכו'.
ב. ריכוז ועדות ומועצת הפקולטה: ריכוז חומר, כתיבת פרוטוקול והפצתו, ביצוע מעקב אחר יישום החלטות הועדות.
ג. טיפול בקידום וקביעות של הסגל הבכיר בפקולטה: הגשת התיקים, ריכוז ההמלצות, התכתבות עם ועדות מקצועיות ועם ממליצים.
ד. ריכוז בקשות חברי הסגל קרנות השתלמות ושבתונים: טיפול בחריגים בתאום הדיקן, ביצוע מעקב שוטף עד לסיום הטיפול.
ה. ביצוע הזמנות רכש, תכנון ומעקב אחר פעולות תקציביות ע"ח תקציבי הלשכה.
ו. ריכוז ותפעול קרנות החוקרים בפקולטה.
ז. ריכוז דו"ח פעילות הסגל האקדמי כתיבה ועריכת החלק הפקולטי, ריכוז הדוחות המחלקתיים, ביצוע הגהה, גרפיקה, עד הבאה לפרסום.
ח. עדכון פרטי חברי הסגל האקדמי במערכות הפקולטה, עדכון והפקת דוחות בתחומי פעילות הדיקן.
ט. ארגון אירועים ומיזמים פקולטיים, אירוח אורחי הדיקן וסיוע לדיקן בפעילותו.
ב. ריכוז ועדות ומועצת הפקולטה: ריכוז חומר, כתיבת פרוטוקול והפצתו, ביצוע מעקב אחר יישום החלטות הועדות.
ג. טיפול בקידום וקביעות של הסגל הבכיר בפקולטה: הגשת התיקים, ריכוז ההמלצות, התכתבות עם ועדות מקצועיות ועם ממליצים.
ד. ריכוז בקשות חברי הסגל קרנות השתלמות ושבתונים: טיפול בחריגים בתאום הדיקן, ביצוע מעקב שוטף עד לסיום הטיפול.
ה. ביצוע הזמנות רכש, תכנון ומעקב אחר פעולות תקציביות ע"ח תקציבי הלשכה.
ו. ריכוז ותפעול קרנות החוקרים בפקולטה.
ז. ריכוז דו"ח פעילות הסגל האקדמי כתיבה ועריכת החלק הפקולטי, ריכוז הדוחות המחלקתיים, ביצוע הגהה, גרפיקה, עד הבאה לפרסום.
ח. עדכון פרטי חברי הסגל האקדמי במערכות הפקולטה, עדכון והפקת דוחות בתחומי פעילות הדיקן.
ט. ארגון אירועים ומיזמים פקולטיים, אירוח אורחי הדיקן וסיוע לדיקן בפעילותו.
דרישות:
א. תואר אקדמי.
ב. ניסיון של שנתיים בתחומים רלוונטיים.
ג. ניסיון במתן שירות ועבודה עם קהל.
ד. שליטה בשפה האנגלית ברמה טובה מאוד.
א. תואר אקדמי.
ב. ניסיון של שנתיים בתחומים רלוונטיים.
ג. ניסיון במתן שירות ועבודה עם קהל.
ד. שליטה בשפה האנגלית ברמה טובה מאוד.
היקף: 100% משרה למילוי מקום המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
