דרוש/ה סגן/ית מנהל אגף הגזברות.
תיאור התפקיד: ניהול ואחריות כוללת על התחומים המפורטים באגף הגזברות.
ייעוד: סיוע בהתוויית וביצוע מדיניות הרשות המקומית בתחום שעליו מופקד האגף.
תחומי אחריות:
סיוע לגזבר בניהול האגף ובתכנון המדיניות:
מילוי מקום מנהל האגף בהיעדרו.
סיוע במיפוי כלל הפעולות הנדרשות לביצוע עבודת האגף.
סיוע בגיבוש תכנית העבודה, כולל לוחות זמנים, יעדים ויעדי ביניים. ד. ביצוע תפקידים שונים בהתאם להוראות מנהל האגף.
פיקוח, בקרה ומעקב על ביצוע העבודה השוטפת באגף:
מעקב אחר ביצוע הנחיות מנהל האגף.
פיקוח על ההתקדמות בביצוע התכניות בהתאם למדדי הביצוע.
הנחיית עובדי האגף בנוגע לביצוע תכנית העבודה.
עדכון מטרות התכנית בהתאם להתפתחויות (בכפוף לאישור מנהל האגף).
ניהול מחלקה באגף:
הגדרת מטרות המחלקה תוך שימוש בסטנדרטים ספציפיים וברי מדידה.
ניסוח תכנית פעולה הכוללת מטרות ויעדים, אמצעים למימושם, תחומי אחריות ומערכת
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:
פיקוח ובקרה על חשבונות הספקים ונותני השירותים בתקציב הרגיל והבלתי רגיל.
תכנון תקציב בלתי רגיל, הכנתו עפי הנחיות הגזבר והגשתו לאישור המועצה.
הזנת התקציב הבלתי רגיל במהלך השנה עפי הצורך.
עדכון התקציב הבלתי רגיל במהלך השנה עפי הצורך.
ליווי יחידות העירייה בתהליכי המכרזים וההתקשרויות.
אישור ושריון חוזים, מעקב אחר ביצוע החוזים, תוקף ערבויות וביטוחים.
מעקב ובקרה אחרי דיווחי הרשות לקולות קוראים.
ייצוג הגזבר בהתאם לצורך בוועדות העירוניות ומול גורמים חיצוניים.
ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד לפי הנחיית הממונה.
היקף משרה: 100%.
תאריך הגשת המועמדות: 30.10.24 23:59.
תיאור התפקיד: ניהול ואחריות כוללת על התחומים המפורטים באגף הגזברות.
ייעוד: סיוע בהתוויית וביצוע מדיניות הרשות המקומית בתחום שעליו מופקד האגף.
תחומי אחריות:
סיוע לגזבר בניהול האגף ובתכנון המדיניות:
מילוי מקום מנהל האגף בהיעדרו.
סיוע במיפוי כלל הפעולות הנדרשות לביצוע עבודת האגף.
סיוע בגיבוש תכנית העבודה, כולל לוחות זמנים, יעדים ויעדי ביניים. ד. ביצוע תפקידים שונים בהתאם להוראות מנהל האגף.
פיקוח, בקרה ומעקב על ביצוע העבודה השוטפת באגף:
מעקב אחר ביצוע הנחיות מנהל האגף.
פיקוח על ההתקדמות בביצוע התכניות בהתאם למדדי הביצוע.
הנחיית עובדי האגף בנוגע לביצוע תכנית העבודה.
עדכון מטרות התכנית בהתאם להתפתחויות (בכפוף לאישור מנהל האגף).
ניהול מחלקה באגף:
הגדרת מטרות המחלקה תוך שימוש בסטנדרטים ספציפיים וברי מדידה.
ניסוח תכנית פעולה הכוללת מטרות ויעדים, אמצעים למימושם, תחומי אחריות ומערכת
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:
פיקוח ובקרה על חשבונות הספקים ונותני השירותים בתקציב הרגיל והבלתי רגיל.
תכנון תקציב בלתי רגיל, הכנתו עפי הנחיות הגזבר והגשתו לאישור המועצה.
הזנת התקציב הבלתי רגיל במהלך השנה עפי הצורך.
עדכון התקציב הבלתי רגיל במהלך השנה עפי הצורך.
ליווי יחידות העירייה בתהליכי המכרזים וההתקשרויות.
אישור ושריון חוזים, מעקב אחר ביצוע החוזים, תוקף ערבויות וביטוחים.
מעקב ובקרה אחרי דיווחי הרשות לקולות קוראים.
ייצוג הגזבר בהתאם לצורך בוועדות העירוניות ומול גורמים חיצוניים.
ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד לפי הנחיית הממונה.
היקף משרה: 100%.
תאריך הגשת המועמדות: 30.10.24 23:59.
דרישות:
תנאי סף:
השכלה: בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר עי המועצה להשכלה גבוהה או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ באחד מהתחומים הבאים: חשבונאות, כלכלה, מנהל עסקים או סטטיסטיקה או תעודת רואה חשבון בתוקף.
ניסיון מקצועי: ארבע שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי, ניסיון ברשויות מקומיות יתרון.
ניסיון ניהולי: שנתיים ניסיון בניהול צוות עובדים מקצועיים בכפיפות ישירה.
מאפייני עשייה ייחודיים בתפקיד:
יכולת ניהול וארגון, עבודה בצוות, נשיאה באחריות, פיקוח ובקרה.
יחסיי אנוש תקינים, אמינות ומהימנות אישית, קפדנות ודייקנות בביצוע, יעילות וזריזות.
שליטה בתוכנות office.
ייצוגיות ושירותיות.
סדר וארגון.
יכולת עבודה בתנאי לחץ ועמידה במשימות מרובות.
ביצוע עבודה עפי נהלים והנחיות.
עבודה בשעות בלתי שגרתיות.
דרישות נוספות:
שפות: שליטה בשפה העברית, שפות נוספות בהתאם לצורך.
יישומי מחשב: ידע וניסיון בעבודה עם יישומי האופיס לרבות Excel.
כישורים אישיים: אמינות ומהימנות אישית, קפדנות ודיוק בביצוע, יכולת ארגון ותכנון, כושר ניהול מומ ותקשורת בינאישית עם גורמים ברשות המקומית ומחוצה לה, עירנות ודריכות, ריכוז. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תנאי סף:
השכלה: בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר עי המועצה להשכלה גבוהה או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ באחד מהתחומים הבאים: חשבונאות, כלכלה, מנהל עסקים או סטטיסטיקה או תעודת רואה חשבון בתוקף.
ניסיון מקצועי: ארבע שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי, ניסיון ברשויות מקומיות יתרון.
ניסיון ניהולי: שנתיים ניסיון בניהול צוות עובדים מקצועיים בכפיפות ישירה.
מאפייני עשייה ייחודיים בתפקיד:
יכולת ניהול וארגון, עבודה בצוות, נשיאה באחריות, פיקוח ובקרה.
יחסיי אנוש תקינים, אמינות ומהימנות אישית, קפדנות ודייקנות בביצוע, יעילות וזריזות.
שליטה בתוכנות office.
ייצוגיות ושירותיות.
סדר וארגון.
יכולת עבודה בתנאי לחץ ועמידה במשימות מרובות.
ביצוע עבודה עפי נהלים והנחיות.
עבודה בשעות בלתי שגרתיות.
דרישות נוספות:
שפות: שליטה בשפה העברית, שפות נוספות בהתאם לצורך.
יישומי מחשב: ידע וניסיון בעבודה עם יישומי האופיס לרבות Excel.
כישורים אישיים: אמינות ומהימנות אישית, קפדנות ודיוק בביצוע, יכולת ארגון ותכנון, כושר ניהול מומ ותקשורת בינאישית עם גורמים ברשות המקומית ומחוצה לה, עירנות ודריכות, ריכוז. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
