לחברה המתמחה בהשקעות נדל”ן באתונה עם משרדים במתחם הבורסה (רמת גן), דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישית לבעלי החברה. העבודה כוללת את ניהול לוח הזמנים ואת המשימות השוטפות של הבעלים, וכן לנהל את כל פעילות המשרד השוטפת. מדובר בתפקיד אדמיניסטרטיבי דינמי ומאתגר, הכולל תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, אחריות על פרויקטים מגוונים, ומעורבות בתהליכים אסטרטגיים של החברה.
דרישות:
משימות מרכזיות:
משימות מרכזיות:
ניהול משרד שוטף
קבלת קהל
בקרה ומעקב אחר לו”ז פגישות במשרד
ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור הנהלה בכירה
קשר עם ספקים חיצוניים ותיאום שירותים
סיוע בארגון והפקת אירועים פנימיים
מענה לטלפונים ודוא”ל, והפניית פניות לגורם המתאים
הזמנת ציוד, ניהול רכש, וציוד משרדי
דרישות התפקיד:
משרה מלאה א’-ה’ 9:00-18:00
עבודה מהמשרד ברמת גן
זמינות להתחלה מיידית
ניסיון בניהול משרד / עוזר/ת אישית – יתרון
שליטה מלאה בתוכנות אופיס (Word, Excel, PowerPoint)
כושר ארגון וסדר גבוהים, יכולת עבודה עצמאית ויוזמה
אנגלית ברמה גבוהה (דיבור וכתיבה)
כישורים בין-אישיים ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה במצבי לחץ וניהול מספר משימות במקביל המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
