אחריות כוללת על ניהול המשרד, תפעולו השוטף ותמיכה להנהלה, לצד הובלה משפטית אופרטיבית: ניסוח ובדיקת הסכמים, ליווי התקשרויות וציות לרגולציה. התפקיד משלב עשייה hands-on עם בניית תהליכים ונהלים.
תחומי אחריות – אדמיניסטרציה
ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות רב-משתתפים וחדרי ישיבות.
אחריות כוללת על תפעול המשרד: ספקים, ציוד, דואר, שליחויות, קופה קטנה.
רכש והתקשרויות לוגיסטיות, השוואות הצעות מחיר וניהול מו״מ ראשוני.
תמיכה בהנהלת חשבונות: העברת מסמכים, התאמות מול רו״ח/חשב שכר.
תמיכה ב-HR: קליטת עובדים, חוזי העסקה, רווחה ואירועי חברה.
הקמה והטמעה של נהלי עבודה, בקרה ותיעוד במערכות החברה (Drive/SharePoint/CRM).
תחומי אחריות – משפט
ניסוח, בקרת איכות וניהול מחזור חיים של הסכמים מסחריים (ספקים/לקוחות/שיתופי פעולה/NDAs).
ליווי התקשרויות, מכרזים ורכש, כולל תנאים מסחריים בסיסיים והפניות לסמכויות רלוונטיות.
ניהול מאגר חוזים, תזכורות ותוקפים; ממשקי עבודה עם יועצים משפטיים חיצוניים.
ציות ורגולציה: פרטיות והגנת מידע (כולל מדיניות פרטיות ותנאי שימוש), דיני עבודה בסיסיים, אבטחת מידע (בהתאם למדיניות הארגון).
הכנת חוות דעת נקודתיות, תדרוך הנהלה וצוותים, והדרכות בנושאי ציות.
טיפול בפניות משפטיות/תביעות קטנות ותיאום תגובות מול גורמים חיצוניים, לפי הצורך.
