דרוש/ה מזכיר/ת אגף אחזקה ותשתיות.
היקף משרה 100%.
מועד מיידי איוש:
תיאור התפקיד:
ניהול משימות מנהליות הכוללות:
מענה טלפוני ופרונטלי לפניות עובדי המחלקה ושל גורמים חיצוניים, לקוחות ותושבים.
אחריות לניהול סדר היום ותיאום יומנים של מנהל אגף אחזקה ותשתיות.
ניסוח מכתבים, הדפסת ותיוק מסמכים.
השתתפות בישיבות ו הוצאת פרוטוקולים וסיכום ישיבות.
טיפול בדואר נכנס ויוצא
ריכוז דרישות רכש וציוד של המחלקה.
עבודה מול גורמי חוץ ומול המחלקות והאגפים השונים ברשות, לרבות מזכירות לשכת ראש הרשות ומנכ"ל הרשות. קבלת קריאות של תקלות וניהול מעקב ובקרה אחר סגירתן. ניהול רשומות ומעקב אחר הזמנות. ניהול ומעקב אחר חשבוניות, מכרזים וחוזים.
כל נושא אחר בתחומי העיסוק אשר המעסיק יחליט שהינו בתחום אחריות המשרה.
היקף משרה 100%.
מועד מיידי איוש:
תיאור התפקיד:
ניהול משימות מנהליות הכוללות:
מענה טלפוני ופרונטלי לפניות עובדי המחלקה ושל גורמים חיצוניים, לקוחות ותושבים.
אחריות לניהול סדר היום ותיאום יומנים של מנהל אגף אחזקה ותשתיות.
ניסוח מכתבים, הדפסת ותיוק מסמכים.
השתתפות בישיבות ו הוצאת פרוטוקולים וסיכום ישיבות.
טיפול בדואר נכנס ויוצא
ריכוז דרישות רכש וציוד של המחלקה.
עבודה מול גורמי חוץ ומול המחלקות והאגפים השונים ברשות, לרבות מזכירות לשכת ראש הרשות ומנכ"ל הרשות. קבלת קריאות של תקלות וניהול מעקב ובקרה אחר סגירתן. ניהול רשומות ומעקב אחר הזמנות. ניהול ומעקב אחר חשבוניות, מכרזים וחוזים.
כל נושא אחר בתחומי העיסוק אשר המעסיק יחליט שהינו בתחום אחריות המשרה.
תאריך הגשת המועמדות: 19/6/2024 עד השעה 12:00.
דרישות:
תנאי סף:
השכלה:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה, לפחות.
תואר אקדמי יתרון.
ניסיון מקצועי:
ניסיון מוכח במשך שנתיים לפחות כמזכיר/ה בארגון, מוסד, מפעל או רשות
מקומית/אזורית.
דרישות נוספות:
שפות עברית ברמה גבוהה, יכולת ביטוי בכתב ובעפ.שליטה מלאה במחשב, כולל תוכנות Office
ניידות עצמית. תיתכן עבודה בשעות לא שגרתיות.התנהלות מלאה בעיתות חירום.
כישורים אישיים נדרשים:
יכולת למתן מענה שירותי ומקצועי. יחסי אנוש טובים, תודעת שירות גבוהה במיוחד. אחריות, יסודיות, דייקנות, אמינות ודיסקרטיות. ארגון וסדר ויכולת תכלול. מוטיבציה ונכונות להשקעה. יכולת ונכונות לעבודה אינטנסיבית, תחת עומס ובריבוי משימות. כושר למידה גבוה כולל רצון ונכונות ללמידה עצמאית וקבלת הדרכה. יכולת ארגון ותכנון משימות בקפדנות ודייקנות ויכולת עמידה בלוחות זמנים.
יכולת לעבוד באופן עצמאי. כושר הבעה בכתב ובעל פה. אמינות ומהימנות אישית.
הגשת המועמדות למכרז תתבצע באמצעות מערכת מקוונת Jobbing. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תנאי סף:
השכלה:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה, לפחות.
תואר אקדמי יתרון.
ניסיון מקצועי:
ניסיון מוכח במשך שנתיים לפחות כמזכיר/ה בארגון, מוסד, מפעל או רשות
מקומית/אזורית.
דרישות נוספות:
שפות עברית ברמה גבוהה, יכולת ביטוי בכתב ובעפ.שליטה מלאה במחשב, כולל תוכנות Office
ניידות עצמית. תיתכן עבודה בשעות לא שגרתיות.התנהלות מלאה בעיתות חירום.
כישורים אישיים נדרשים:
יכולת למתן מענה שירותי ומקצועי. יחסי אנוש טובים, תודעת שירות גבוהה במיוחד. אחריות, יסודיות, דייקנות, אמינות ודיסקרטיות. ארגון וסדר ויכולת תכלול. מוטיבציה ונכונות להשקעה. יכולת ונכונות לעבודה אינטנסיבית, תחת עומס ובריבוי משימות. כושר למידה גבוה כולל רצון ונכונות ללמידה עצמאית וקבלת הדרכה. יכולת ארגון ותכנון משימות בקפדנות ודייקנות ויכולת עמידה בלוחות זמנים.
יכולת לעבוד באופן עצמאי. כושר הבעה בכתב ובעל פה. אמינות ומהימנות אישית.
הגשת המועמדות למכרז תתבצע באמצעות מערכת מקוונת Jobbing. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
