תיאור התפקיד:
* ניהול המערך האדמיניסטרטיבי השוטף של ביה"ס להנדסה
* תיאום בין המחלקות האקדמית של ביה"ס, גורמי פנים וחוץ מכללתיים
* טיפול בהתכתבויות רשמיות, הכנת מסמכים, דוחות פעילות ומצגות
* תיאום וארגון ישיבות, מעקב אחר ביצוע החלטות, תיעוד פרוטוקולים
* תיאום ובקרה על תהליכים אקדמיים ומנהליים מול המחלקות בבית הספר ומול הנהלת המכללה
* תיאום וארגון הסמינרים והשתתפות בארגון כנס פרויקטים שנתי משותף בבית הספר
* אחריות וסיוע אדמיניסטרטיבי על אירועים מיוחדים של בית הספר (ביקורים, טקסים, כנסים, אירועים ייצוגיים).
* מעקב ועדכון שוטף של אתר האינטרנט של ביה"ס
* סיוע אדמיניסטרטיבי בתהליכי גיוס וקליטה של סגל אקדמי, עוזרי מחקר ועוזרי הוראה
באופן דומה, טיפול אדמיניסטרטיבי ליחידה לפיסיקה:
* ניהול ומעקב אחר משימות ראש היחידה ותכנית העבודה
* תיאום וארגון ביקורים ביחידה ובמעבדות
* ניהול ומעקב תקציב היחידה, קשר עם ספקים, דרישות רכש, מעקב אחר הזמנות
* ניהול משאבי הוראה ומחקר, איסוף נתוני סטודנטים לצורך בדיקת מצב אקדמי
