תיאור התפקיד: אנו מחפשים מזכירה ומנהלת אדמיניסטרטיבית מנוסה, חרוצה ואחראית לפירמת ייעוץ אסטרטגי בתל אביב.
התפקיד כולל:
ניהול יומנים ותיאום פגישות במספר יומנים
ניהול מסמכים ותיוקים
מענה טלפוני ואיוש עמדת קבלה
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
קשר עם ספקים וניהול מלאים
סיוע להנהלת המשרד ולכלל עובדי המשרד
אחריות לוגיסטית ותמיכה אופרטיבית
התפקיד כולל:
ניהול יומנים ותיאום פגישות במספר יומנים
ניהול מסמכים ותיוקים
מענה טלפוני ואיוש עמדת קבלה
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
קשר עם ספקים וניהול מלאים
סיוע להנהלת המשרד ולכלל עובדי המשרד
אחריות לוגיסטית ותמיכה אופרטיבית
דרישות:
ניסיון קודם של שנה לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה
סדר וארגון ברמה גבוהה, אנושיות ומקצועיות.
רצון להתקבל לתפקיד לטווח הארוך חובה
שליטה בתוכנות Office
שירותיות וחריצות
אחריות, יסודיות ודיוק
כושר ביטוי ברמה גבוהה בכתב ובעל פה
יכולת מולטי-טסקינג ותעדוף משימות
גישה לאנשים ויכולת להניע אנשים
מיומנות בניית ועריכת מצגות יתרון
שליטה בשפה האנגלית יתרון
ניסיון קודם של שנה לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה
סדר וארגון ברמה גבוהה, אנושיות ומקצועיות.
רצון להתקבל לתפקיד לטווח הארוך חובה
שליטה בתוכנות Office
שירותיות וחריצות
אחריות, יסודיות ודיוק
כושר ביטוי ברמה גבוהה בכתב ובעל פה
יכולת מולטי-טסקינג ותעדוף משימות
גישה לאנשים ויכולת להניע אנשים
מיומנות בניית ועריכת מצגות יתרון
שליטה בשפה האנגלית יתרון
*המשרה כתובה בלשון נקבה אך מיועדת לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
