מדרשת פיינברג- הזרוע האקדמית של מכון ויצמן מגייסת רכז.ת מלגות ופרט לניהול וריכוז המידע אודות הסטודנטים ובתר הדוקטורים במערכות משאבי אנוש ושכר,
התפקיד הכולל, בין היתר:
* אחריות על הזנת הנתונים ועדכונם החל מקליטת הסטודנט ולאורך כלל מחזור לימודיו עד ביצוע גמר חשבון
* עדכוני סטטוס על סטודנטים בהתאם לצורך, כולל עדכון השלכות על תשלום המלגה ומקורות המימון
* קיזוז חיובים ותשלום זיכויים מהמלגות בהתאם לצורך (שכ”ד, חשמל, חיובים שונים), תשלום פרסים
* מתן מענה לשאלות ובירורים בנוגע למלגות ותשלומים, שינויי סטטוס, זכויות מול מוסדות וכיוצ
* עבודה בממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו
התפקיד הכולל, בין היתר:
* אחריות על הזנת הנתונים ועדכונם החל מקליטת הסטודנט ולאורך כלל מחזור לימודיו עד ביצוע גמר חשבון
* עדכוני סטטוס על סטודנטים בהתאם לצורך, כולל עדכון השלכות על תשלום המלגה ומקורות המימון
* קיזוז חיובים ותשלום זיכויים מהמלגות בהתאם לצורך (שכ”ד, חשמל, חיובים שונים), תשלום פרסים
* מתן מענה לשאלות ובירורים בנוגע למלגות ותשלומים, שינויי סטטוס, זכויות מול מוסדות וכיוצ
* עבודה בממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו
דרישות:
* השכלה אקדמית – חובה
* ניסיון בעבודה בתחומי אדמיניסטרציה ו/או משאבי אנוש – חובה
* שליטה בשפות עברית ואנגלית ברמת שליטה מעולה (לרבות דיבור קריאה וניסוח) – חובה
* שליטה ביישומי מחשב ובתוכנות Office- חובה
* יתרון לניסיון בעבודה בסביבת Oracle
* יכולת עבודה בתנאי לחץ ומעבר לשעות העבודה המקובלות בעת הצורך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
* השכלה אקדמית – חובה
* ניסיון בעבודה בתחומי אדמיניסטרציה ו/או משאבי אנוש – חובה
* שליטה בשפות עברית ואנגלית ברמת שליטה מעולה (לרבות דיבור קריאה וניסוח) – חובה
* שליטה ביישומי מחשב ובתוכנות Office- חובה
* יתרון לניסיון בעבודה בסביבת Oracle
* יכולת עבודה בתנאי לחץ ומעבר לשעות העבודה המקובלות בעת הצורך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
