רכז/ת מינהל בכיר/ה
הספרייה למדעי החברה, ניהול וחינוך
היקף ומעמד: 100% משרה תקנית
תיאור תפקיד:
אחריות מנהלית כוללת לתפעולה השוטף של מזכירות הספרייה וסיוע למנהלת הספרייה, כולל:
מתן שירותי אדמיניסטרציה למנהלת הספרייה, לרבות ריכוז חומר לישיבות והכנתו, תכתובת שוטפת, כתיבת פרוטוקולים, מעקב אחר ביצוע החלטות ויישומן.
טיפול שוטף במכלול הנושאים האדמיניסטרטיביים כולל ניהול יומנים ותיאום פעילויות מנהלים.
מתן שירות לסגל העובדים ולקהל לקוחות הספרייה.
טיפול שוטף בנושאי כוח אדם של עובדי הספרייה.
מעקב אחר תקציב הספרייה.
טיפול בהזמנות רכש, הזמנות עבודה ובהוראות תשלום.
סיוע בפרויקטים ואירועים מיוחדים, תערוכות, כנסים, ימי עיון והרצאות.
תכתובת שוטפת בשפות עברית ואנגלית עם מגוון גורמים, בארץ ובחו"ל.
ניהול קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.
ביצוע מטלות נוספות ע"פ הנחיות מנהלת הספרייה וככל שיידרש.
אדמיניסטרציה|מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת|מנהל/ת משרד|רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת
איזור המרכזהוד השרוןחדרהנתניהפתח תקווהראש העיןראשון לציון
מלאה
רמת שכר
18,000
פורסם לפני 3 שבועות
פורסמה ברשת
מידת ההתאמה שלי
כישוריםמשקף את הכישורים שמופיעים בפרופיל שלך ביחס לכישורים הנדרשים למשרה.0%
יש לך 0 מתוך 11 הכישורים הנדרשים
כישורים חסרים:
Administrative SupportBudget TrackingCalendar ManagementCorrespondence HandlingDecision TrackingMeeting PreparationPayment ProcessingPersonnel Issue ResolutionProtocol DocumentationPurchase Order ProcessingWork Order Processing
התאמתך למשרה מחושבת על פי כישוריך וניסיונך (כפי שסיפרת לנו עליהם) מול דרישות המעסיק - אין בכך כדי להעיד על קבלתך לעבודה (זה יחליט המעסיק)
מידע על תפקיד
מנהל פרויקטים בתחום ה-IT מתכנן ומבצע פרויקטים טכנולוגיים, תוך הקפדה על עמידה בלוחות זמנים, תקציבים ויעדים. תחומי האחריות כוללים הגדרת היקפי הפרויקט, הקצאת משאבים, ניהול סיכונים ותקשורת עם בעלי עניין. מיומנויות מפתח כוללות מתודולוגיות ניהול פרויקטים (למשל, Agile, Scrum), מנהיגות ומיומנות בכלים כמו Microsoft Project או Asana.
