משרות תוצאות חיפוש מתאימות לבקשתך:

דרוש/ה רכז/ת חוגים ואדמיניסטרציה במרכז קהילתי בכפר סבא
תואר המשרה: רכז/ת חוגים ואדמיניסטרציה במרכז קהילתי
היקף משרה: 100% משרה, 41 שעות שבועיות
כפיפות: מנהלת מרכז קהילתי
תיאור התפקיד:
– ביצוע עבודות מזכירות ומטלות הנוגעות לעבודת המרכז, כולל מענה טלפוני ופרונטאלי
– טיפול אדמיניסטרטיבי של מערך החוגים/פעילויות פנאי
– ניהול שוטף של החוגים, גביה, פיקוח ובקרה על הכספים
– שיווק החוגים, מענה טלפוני, קבלת קהל.
– הכנת חוזים והחתמה עליהם
– תיאום פעילות מול מורים ומפעילים
– רישום תלמידים, פנייה להורים/תלמידים להסדרת תשלום
– גביית תשלום, הנפקת קבלות ואישורי תשלום
– אחריות ותפעול מערכת האוטומציה ו city pay
– פרסום הפעילויות במרכז במגוון אמצעים: מדיה, סלולרי ועוד
– פיקוח ובקרה על החוגים והמפעילים
– מתן מענה קבוע לפניות ובקשות הורים, תלמידים וכלל התושבים
– הזמנת ומסירת ציוד וחומרים לחוגים
– קידום יוזמות לטובת המרכז
– הפקת דו”חות שכר לנותני שרות ומדריכים
– אחריות לקבלת חשבוניות ותשלום למדריכים ונותני שרות
– ביצוע שיחות טלמרקטינג לגיוס משתתפים לפרויקטים
– התנהלות שוטפת מול ממשקים חיצוניים
– כל משימה נוספת בתחום הרחב של העיסוק שתידרש ע”י מנהלת המרכז ו/או מנהלת המחלקה