תפקיד מאתגר ודינמי אני מחפש עוזרת אישית שתשתלב במחלקת השיווק והמכירות ותהווה גורם מפתח בתיאום,
תפעול, ושירות מול לקוח ביטחוני אסטרטגי. התפקיד כולל אחריות רחבה על תהליכים שיווקיים, שירותים ואדמיניסטרטיביים, תוך הבנה מערכתית של צרכי הלקוח, תהליכי הייצור והיעדים הארגוניים.
ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה
ניסיון בעבודה מול לקוחות ביטחוניים/צבאיים יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Office בדגש על PowerPoint וExce
עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה גבוהה חובה
יכולת למידה מהירה של מערכות תוכנה חדשות
חשיבה מערכתית ויכולת להבין את ההקשר הרחב של משימות ויעדים
יכולת ארגון וניהול תהליכים באופן עצמאי
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה תחת לחץ
תפעול, ושירות מול לקוח ביטחוני אסטרטגי. התפקיד כולל אחריות רחבה על תהליכים שיווקיים, שירותים ואדמיניסטרטיביים, תוך הבנה מערכתית של צרכי הלקוח, תהליכי הייצור והיעדים הארגוניים.
ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה
ניסיון בעבודה מול לקוחות ביטחוניים/צבאיים יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Office בדגש על PowerPoint וExce
עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה גבוהה חובה
יכולת למידה מהירה של מערכות תוכנה חדשות
חשיבה מערכתית ויכולת להבין את ההקשר הרחב של משימות ויעדים
יכולת ארגון וניהול תהליכים באופן עצמאי
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה תחת לחץ
דרישות:
ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות עם הלקוח הביטחוני וגורמים פנים-ארגוניים
הכנת מצגות, דוחות, מסמכים שיווקיים ומענה למכרזים והצעות מחיר
מעקב אחר משימות, לוחות זמנים, ועמידה ביעדים שיווקיים ומסחריים
ניהול ותיאום מענה לשירות לאחר מכירה כולל טיפול בפניות, תקלות, דרישות המשך ומעקב ביצוע
תיאום בין מחלקות פנים ארגוניות ( הנדסה, ייצור, רכש, שירות) לצורך עמידה בדרישות הלקוח
למידה והטמעה מהירה של מערכות תוכנה חדשות, כולל מערכות ריצפת ייצור, CRM, ERP ועוד
תיעוד ותחזוקת מידע שיווקי, סיכומי פגישות, תכתובות ומסדי נתונים
הבנה מערכתית של התמונה הכוללת שילוב בין צרכי הלקוח הביטחוני, תהליכי הייצור, והיעדים השיווקיים של הארגון
השתתפות בתכנון אסטרטגי שיווקי, איסוף מידע תחרותי וייזום רעיונות לשיפור תהליכים
סיוע בארגון והפקת אירועים, תערוכות וביקורי לקוחות
שמירה על דיסקרטיות מלאה ועמידה בנהלי אבטחת מידע המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות עם הלקוח הביטחוני וגורמים פנים-ארגוניים
הכנת מצגות, דוחות, מסמכים שיווקיים ומענה למכרזים והצעות מחיר
מעקב אחר משימות, לוחות זמנים, ועמידה ביעדים שיווקיים ומסחריים
ניהול ותיאום מענה לשירות לאחר מכירה כולל טיפול בפניות, תקלות, דרישות המשך ומעקב ביצוע
תיאום בין מחלקות פנים ארגוניות ( הנדסה, ייצור, רכש, שירות) לצורך עמידה בדרישות הלקוח
למידה והטמעה מהירה של מערכות תוכנה חדשות, כולל מערכות ריצפת ייצור, CRM, ERP ועוד
תיעוד ותחזוקת מידע שיווקי, סיכומי פגישות, תכתובות ומסדי נתונים
הבנה מערכתית של התמונה הכוללת שילוב בין צרכי הלקוח הביטחוני, תהליכי הייצור, והיעדים השיווקיים של הארגון
השתתפות בתכנון אסטרטגי שיווקי, איסוף מידע תחרותי וייזום רעיונות לשיפור תהליכים
סיוע בארגון והפקת אירועים, תערוכות וביקורי לקוחות
שמירה על דיסקרטיות מלאה ועמידה בנהלי אבטחת מידע המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
