התפקיד כולל ריכוז המערך האדמיניסטרטיבי של חטיבת הדיור והתעסוקה באלו"ט.
תחומי אחריות עיקריים:
1. ניהול וביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות הקשורות לפעילות החטיבה
2. תיאום וארגון ישיבות, כולל הכנת סיכומים ופרוטוקולים
3. ניהול יומן וקביעת פגישות למנהלת החטיבה
4. מעקב ובקרה אחר משימות ונושאים שוטפים
5. עבודה מול מחלקות המטה השונות והשטח
6. ניהול תקשורת שוטפת מול גורמי פנים וחוץ
תחומי אחריות עיקריים:
1. ניהול וביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות הקשורות לפעילות החטיבה
2. תיאום וארגון ישיבות, כולל הכנת סיכומים ופרוטוקולים
3. ניהול יומן וקביעת פגישות למנהלת החטיבה
4. מעקב ובקרה אחר משימות ונושאים שוטפים
5. עבודה מול מחלקות המטה השונות והשטח
6. ניהול תקשורת שוטפת מול גורמי פנים וחוץ
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – חובה
שליטה מלאה ביישומי Office – חובה
ניסיון בכתיבת פרוטוקולים – יתרון
היקף משרה: 50%-60% (4-5 ימים בשבוע) בשעות הבוקר
מיקום: גבעתיים
כישורים נדרשים:
יכולת ארגון וסדר גבוהה
תקשורת בינאישית מעולה
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות
יכולת ניהול זמן ועמידה במשימות מרובות
דייקנות ואחריות
גישה שירותית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – חובה
שליטה מלאה ביישומי Office – חובה
ניסיון בכתיבת פרוטוקולים – יתרון
היקף משרה: 50%-60% (4-5 ימים בשבוע) בשעות הבוקר
מיקום: גבעתיים
כישורים נדרשים:
יכולת ארגון וסדר גבוהה
תקשורת בינאישית מעולה
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות
יכולת ניהול זמן ועמידה במשימות מרובות
דייקנות ואחריות
גישה שירותית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
