תיאור התפקיד:
– ניהול שוטף של המשרד – מענה לטלפונים ומיילים והפניית פניות לגורמים הרלוונטיים, קבלת אורחים וניהול עמדת קבלה, הזמנת ציוד משרדי, קניות סופר למשרד וניהול מלאי.
– תיאום פגישות מרובות משתתפים (מנהלים, יועצים, דיירים בפרויקטים).
– הכנת חדרי ישיבות, ניהול ישיבות צוות וסיכומם.
– אחריות על ניקיון וסדר המשרד.
– התנהלות אדמיניסטרטיבית שוטפת הכוללת כתיבת סיכומי פגישות ופרוטוקולי ישיבות.
– ניהול שוטף של המשרד – מענה לטלפונים ומיילים והפניית פניות לגורמים הרלוונטיים, קבלת אורחים וניהול עמדת קבלה, הזמנת ציוד משרדי, קניות סופר למשרד וניהול מלאי.
– תיאום פגישות מרובות משתתפים (מנהלים, יועצים, דיירים בפרויקטים).
– הכנת חדרי ישיבות, ניהול ישיבות צוות וסיכומם.
– אחריות על ניקיון וסדר המשרד.
– התנהלות אדמיניסטרטיבית שוטפת הכוללת כתיבת סיכומי פגישות ופרוטוקולי ישיבות.
היקף המשרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה', בין השעות 08:30-17:00.
דרישות:
– יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
– סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
– שליטה מלאה בכל יישומי Office.
– אחריות, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית.
–
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
– יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
– סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
– שליטה מלאה בכל יישומי Office.
– אחריות, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית.
–
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
