הגדרת התפקיד:
*ניהול, ארגון ואופטימיזציה של כלל התהליכים המשרדיים והתפעוליים בארגון.
*אחריות כוללת על תפקודו השוטף של המשרד:
*רכש
*אחזקה
*התנהלות מול ספקים,
*מעקב אחר משימות המשרד
*הצעות מחיר, אישורי הזמנות, גבייה
*ניהול יומנים ותיאום פגישות
*ריכוז, תיוק ואיגוד מסמכים, חוזים ומכרזים
*הפקת דוחות תקופתיים
*ניהול, ארגון ואופטימיזציה של כלל התהליכים המשרדיים והתפעוליים בארגון.
*אחריות כוללת על תפקודו השוטף של המשרד:
*רכש
*אחזקה
*התנהלות מול ספקים,
*מעקב אחר משימות המשרד
*הצעות מחיר, אישורי הזמנות, גבייה
*ניהול יומנים ותיאום פגישות
*ריכוז, תיוק ואיגוד מסמכים, חוזים ומכרזים
*הפקת דוחות תקופתיים
דרישות:
*ניסיון קודם – חובה!
*שליטה בתוכנות Office – חובה!
*שליטה ב- Outlook – יתרון!
*היכרות עם מערכת Sap ו- Monday – יתרון!
*יכולת אירגון וניהול זמן
*עבודה במספר ממשקים במקביל
*עמידה בלוחות זמנים
*ירידה לפרטים והגדלת ראש
*תקשורת ויחסי אנוש – לא פחות ממעולים
*תודעת שירות גבוהה
*שליטה בשפה האנגלית
*ניסיון קודם – חובה!
*שליטה בתוכנות Office – חובה!
*שליטה ב- Outlook – יתרון!
*היכרות עם מערכת Sap ו- Monday – יתרון!
*יכולת אירגון וניהול זמן
*עבודה במספר ממשקים במקביל
*עמידה בלוחות זמנים
*ירידה לפרטים והגדלת ראש
*תקשורת ויחסי אנוש – לא פחות ממעולים
*תודעת שירות גבוהה
*שליטה בשפה האנגלית
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
