התפקיד משלב מתן שירותים אקדמיים לסטודנטים וכן אחריות על תהליכי הבחינות במסגרת תכנית כלים שלובים ותוכניות מיוחדות, כולל: מתן מענה שוטף לפניות בנושאי לימודים ובחינות, קבלת קהל, מתן ייעוץ והכוונה לתלמידים. רישום לקורסים והזנת ציונים. טיפול בפניות לגבי ציונים והליכי ערעור. מעקב אחר השלמת חובת "כלים שלובים" לסיום התואר. ריכוז הטיפול בהכנה למערך הבחינות של קורסי התכנית בתיאום עם הפקולטות השונות בקמפוס, לרבות איתור ושיבוץ חדרי בחינה, איסוף בחינות מסגל המרצים, טיפול ברשימות הנבחנים, טיפול במענה לסטודנטים הזקוקים להתאמות מיוחדות, הדפסת הבחינות, בדיקת תקינותן ושמירה על חשאיותן. טיפול בתפעול הבחינות בזמן אמת, לרבות: הדרכת משגיחים, מתן מענה לבעיות חריגות ותקלות במהלך המבחן, וידוא התנהלות תקינה של הבחינות בכל המסגרות בהן מטפל המשרד, טיפול בסריקת הבחינות. שיבוץ ותדרוך משגיחי בחינות. טיפול באישורי תשלום למשגיחים. קיום קשר עם מגוון גורמים, בקמפוס ומחוצה לו. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
דרישות:
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי. תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד. ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי. ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכת מינהל תלמידים יתרון. ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה. ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL. הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה במערכות גלבוע ו- CRM -יתרון. יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות. יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות. יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים. יכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות אחה"צ ובימי שישי בתקופת הבחינות, ובהתאם לצורך. כפיפות: מרכזת התוכנית ללימודי העשרה אקדמית כלים שלובים בתכנית כלים שלובים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי. תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד. ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי. ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכת מינהל תלמידים יתרון. ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה. ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL. הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה במערכות גלבוע ו- CRM -יתרון. יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות. יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות. יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים. יכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות אחה"צ ובימי שישי בתקופת הבחינות, ובהתאם לצורך. כפיפות: מרכזת התוכנית ללימודי העשרה אקדמית כלים שלובים בתכנית כלים שלובים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
