לחברת הייטק בתחום הרפואי, דרושה מנהלת מסמכים (DCC) לתפקיד מגוון הכולל אחריות על ניהול המסמכים ופעילות אדמיניסטרטיבית. סיוע לפעילויות של מנהל ה- QA /RA: ביקורת, MRB, CAPA וכו’ המשרה כוללת עבודה בסביבה דינאמית וכוללת תקשורת עם מחלקות שונות בארגון.
משרה מלאה
משרה מלאה
דרישות התפקיד
תחזוקת מערכות ניהול מסמכים, כולל תיוק, שמירה ועדכון מסמכים טכניים ורגולטוריים.
אבטחת תקינות ואחידות כל המסמכים לפי הנהלים והסטנדרטים של החברה.
מעקב אחרי מסמכים מאושרים והבטחת נגישותם לכלל העובדים הרלוונטיים.
עבודה צמודה עם צוותי פיתוח, ייצור ורגולציה להבטחת ניהול תקין של מסמכים ונהלים.
סיוע בהכנת דוחות תקופתיים והכנת מצגות ומסמכים לפי צורך.
דרישות:
תואר ראשון או תעודה בתחום רלוונטי ( מנהל עסקים, לוגיסטיקה, הנדסה תעשייה וניהול או דומה).
ניסיון קודם בתפקיד דומה של ניהול מסמכים ואדמיניסטרציה.
יכולת ארגון וסדר ברמה גבוהה.
שליטה מלאה בתוכנות Office, כולל Excel, Word ו-PowerPoint.
ידע במערכות ניהול מסמכים אלקטרוניות (EDMS).
אנגלית ברמה גבוהה – קריאה, כתיבה ודיבור.
כישורים אישיים:
תואר ראשון או תעודה בתחום רלוונטי ( מנהל עסקים, לוגיסטיקה, הנדסה תעשייה וניהול או דומה).
ניסיון קודם בתפקיד דומה של ניהול מסמכים ואדמיניסטרציה.
יכולת ארגון וסדר ברמה גבוהה.
שליטה מלאה בתוכנות Office, כולל Excel, Word ו-PowerPoint.
ידע במערכות ניהול מסמכים אלקטרוניות (EDMS).
אנגלית ברמה גבוהה – קריאה, כתיבה ודיבור.
כישורים אישיים:
תקשורת בין-אישית מצוינת ויכולת עבודה בצוות.
תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול גורמים רבים.
יכולת לעבוד בסביבה דינאמית ולעמוד בלחצים.
יוזמה ואחריות אישית גבוהה.
יתרונות:
ניסיון בעבודה בחברות מתחום הרפואה או ההייטק.
ידע וניסיון בעבודה עם מערכות ERP.
מיקום המשרה: פתח תקוה
היקף המשרה: מלאה – אין אפשרות להיברידיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
