לחברה מובילה בחיפה דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת למערך התפעול
תיאור התפקיד:
– ניהול לשכה: טלפונים, תיוקים, ניהול יומן ומענה למחלקות פנימיות וחיצוניות
– ריכוז והפצת מידע, מעקב ובקרה
– מזכירות בוועדות חודשיות וכתיבת פרוטוקולים בהתאם
– ריכוז ואיסוף מידע למנהל היחידה לפני דיונים ובסופם
– הכנת דוחות, ביצוע בקרות ומעקבים שבועיים / חודשיים
– ניהול מתחם התפעול, כולל אירוח וטיפול באורחים
– טיפול ברכש, הוצאת דרישות, מעקב הזמנות וטיפול בספקים
תיאור התפקיד:
– ניהול לשכה: טלפונים, תיוקים, ניהול יומן ומענה למחלקות פנימיות וחיצוניות
– ריכוז והפצת מידע, מעקב ובקרה
– מזכירות בוועדות חודשיות וכתיבת פרוטוקולים בהתאם
– ריכוז ואיסוף מידע למנהל היחידה לפני דיונים ובסופם
– הכנת דוחות, ביצוע בקרות ומעקבים שבועיים / חודשיים
– ניהול מתחם התפעול, כולל אירוח וטיפול באורחים
– טיפול ברכש, הוצאת דרישות, מעקב הזמנות וטיפול בספקים
דרישות:
דרישות התפקיד:
– תואר ראשון במדעי החברה – יתרון
– ניסיון של 3-5 שנים בניהול לשכה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי להנהלה
– שליטה מלאה בתוכנות אופיס- חובה, ניסיון עם מערכת סאפ- יתרון
– אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה
– יכולת עמידה במצבי לחץ, יוזמה, יכולת ארגונית, יכולת התנסחות גבוהה בע”פ ובכתב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות התפקיד:
– תואר ראשון במדעי החברה – יתרון
– ניסיון של 3-5 שנים בניהול לשכה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי להנהלה
– שליטה מלאה בתוכנות אופיס- חובה, ניסיון עם מערכת סאפ- יתרון
– אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה
– יכולת עמידה במצבי לחץ, יוזמה, יכולת ארגונית, יכולת התנסחות גבוהה בע”פ ובכתב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
