המשרה במחלקת הדרכה וקהל רחב. שיבוץ מדריכים לפעילויות השונות של האגף;
טיפול אדמיניסטרטיבי – תפעולי בצרכי המחלקה ומתן מענה למנהל/ת המחלקה, לצוות, למדריכים ולפניות קהל. התפקיד כולל ביצוע משימות נוספות עפ”י צרכי היחידה
תחומי אחריות: תיאום הדרכות; • אחריות לשיבוץ מדריכי המחלקה. • סיוע בקליטה לוגיסטית של כלל הקבוצות המגיעות לפעילויות המחלקה. • ליווי אנשי עדות, מענה לצוות המדריכים. • עבודה מנהלתית שוטפת מול גורמים רלוונטיים ביד ושם וגורמי חוץ.
טיפול אדמיניסטרטיבי בצרכי היחידה; • הקלדת נתוני הפעילות וספקי שירותי ההדרכה /הרצאה. • סיוע בטיפול בקליטת מדריכים ומרצים במערכות האגף. • מתן שירות למדריכים, לקהל הפונים, צוותי המחלקה, צוותי האגף וצוותי יד ושם. • סיוע בלוגיסטיקה של כנסים ואירועים במחלקה: רישום, תיאום עם גורמים חיצוניים, תיאומים שונים וכו’. • ריכוז נתונים והפקת דוחות על פי דרישה.
טיפול אדמיניסטרטיבי – תפעולי בצרכי המחלקה ומתן מענה למנהל/ת המחלקה, לצוות, למדריכים ולפניות קהל. התפקיד כולל ביצוע משימות נוספות עפ”י צרכי היחידה
תחומי אחריות: תיאום הדרכות; • אחריות לשיבוץ מדריכי המחלקה. • סיוע בקליטה לוגיסטית של כלל הקבוצות המגיעות לפעילויות המחלקה. • ליווי אנשי עדות, מענה לצוות המדריכים. • עבודה מנהלתית שוטפת מול גורמים רלוונטיים ביד ושם וגורמי חוץ.
טיפול אדמיניסטרטיבי בצרכי היחידה; • הקלדת נתוני הפעילות וספקי שירותי ההדרכה /הרצאה. • סיוע בטיפול בקליטת מדריכים ומרצים במערכות האגף. • מתן שירות למדריכים, לקהל הפונים, צוותי המחלקה, צוותי האגף וצוותי יד ושם. • סיוע בלוגיסטיקה של כנסים ואירועים במחלקה: רישום, תיאום עם גורמים חיצוניים, תיאומים שונים וכו’. • ריכוז נתונים והפקת דוחות על פי דרישה.
דרישות:
• השכלה תיכונית- חובה • השכלה אקדמאית\הכשרה רלוונטית- יתרון • עברית ברמה גבוהה • אנגלית ברמה טובה • שליטה טובה וניסיון בעבודה בכל תוכנות ה – Office וגישה ללימוד תוכנות נוספות • ניסיון במתן שרות ובעבודה מול קהל • ניסיון בעבודה בסביבה מרובת משימות • ניסיון מוכח בעבודה עם קהל היעד- יתרון • יכולת בניהול משרד, ארגון, ירידה לפרטים, סדר ודיוק • יכולת התמודדת עם מצבי לחץ • יכולת ארגון, שירותיות • יחסי אנוש מעולים, יכולת לעבוד בצוות • יצירתיות , יוזמה ודייקנות • זמינות לעבודה בשעות לא שגרתיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
• השכלה תיכונית- חובה • השכלה אקדמאית\הכשרה רלוונטית- יתרון • עברית ברמה גבוהה • אנגלית ברמה טובה • שליטה טובה וניסיון בעבודה בכל תוכנות ה – Office וגישה ללימוד תוכנות נוספות • ניסיון במתן שרות ובעבודה מול קהל • ניסיון בעבודה בסביבה מרובת משימות • ניסיון מוכח בעבודה עם קהל היעד- יתרון • יכולת בניהול משרד, ארגון, ירידה לפרטים, סדר ודיוק • יכולת התמודדת עם מצבי לחץ • יכולת ארגון, שירותיות • יחסי אנוש מעולים, יכולת לעבוד בצוות • יצירתיות , יוזמה ודייקנות • זמינות לעבודה בשעות לא שגרתיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
