דרוש/ה:
מזכיר/ה לאגף שפ”ע.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לאג”ף שפ”ע לפי הנחיות הממונה.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור – מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
ניתוב פניות תושבים המגיעות לאגף למחלקות הרלוונטיות לטיפול ומענה, כולל שירות
הווטרינרי. סינון וניתוב שיחות למנהל האגף.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה – תיאום של פעולות ופגישות עבור מנהל האגף,
ניהול לוח זמנים, תיאום ישיבות כולל איסוף חומרים והכנתם לישיבות האגף.
ניהול פניות המוקד העירוני – ניתוב הפניות לפי מחלקות באגף.
ניהול והקלדה של מסמכים ומכתבים.
טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני.
ריכוז וטיפול בפרויקטים שונים באגף – כולל מעקב אחר ביצוע החלטות ומשימות.
רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית מנהל האגף, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
ביצוע משימות נוספות על פי דרישות מנהל האגף.
תאריך הגשת המועמדות: 04.08.2024 00:00.
מזכיר/ה לאגף שפ”ע.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לאג”ף שפ”ע לפי הנחיות הממונה.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור – מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
ניתוב פניות תושבים המגיעות לאגף למחלקות הרלוונטיות לטיפול ומענה, כולל שירות
הווטרינרי. סינון וניתוב שיחות למנהל האגף.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה – תיאום של פעולות ופגישות עבור מנהל האגף,
ניהול לוח זמנים, תיאום ישיבות כולל איסוף חומרים והכנתם לישיבות האגף.
ניהול פניות המוקד העירוני – ניתוב הפניות לפי מחלקות באגף.
ניהול והקלדה של מסמכים ומכתבים.
טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני.
ריכוז וטיפול בפרויקטים שונים באגף – כולל מעקב אחר ביצוע החלטות ומשימות.
רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית מנהל האגף, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
ביצוע משימות נוספות על פי דרישות מנהל האגף.
תאריך הגשת המועמדות: 04.08.2024 00:00.
דרישות:
השכלה:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה, יתרון לבעלת תואר.
כפיפות ארגונית – מנהל אגף שפ”ע.
כישורים אישיים:
אחריות, מסירות, יצירתיות וגמישות, יכולת התמודדות במצבים מורכבים, יכולת הכלה וטיפול
בילדים בעלי קשיים רגשיים.
תכונות ניהול וארגון (כולל תקשורת): יכולת קבלת החלטות, כושר עבודה בצוות, יכולת ארגון
ותכנון, יכולת תיאום, פיקוח ובקרה, סמכותיות, נשיאה באחריות, קיום וטיפוח יחסים
בינאישיים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
השכלה:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה, יתרון לבעלת תואר.
כפיפות ארגונית – מנהל אגף שפ”ע.
כישורים אישיים:
אחריות, מסירות, יצירתיות וגמישות, יכולת התמודדות במצבים מורכבים, יכולת הכלה וטיפול
בילדים בעלי קשיים רגשיים.
תכונות ניהול וארגון (כולל תקשורת): יכולת קבלת החלטות, כושר עבודה בצוות, יכולת ארגון
ותכנון, יכולת תיאום, פיקוח ובקרה, סמכותיות, נשיאה באחריות, קיום וטיפוח יחסים
בינאישיים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
