הכרת כללי כל המממנים, כללי האוניברסיטה ונוהלי הרשות למו”פ הנוגעים לתקציבי המחקר ולדיווח כספי מתקציבי מחקר ובכלל זה:
ניהול שוטף של צוות רכזי תקציב ודיווח תכנון הפעילות והקצאת משימות לרכזים, פיקוח על ביצוע המשימות וניוד עומסי העבודה בצוות.
מתן הדרכה והכוונה מקצועית שוטפת לרכזים בצוות.
ביצוע בקרה מקצועית על דו”חות כספיים שהוכנו ע”י הרכזים בצוות.
סיוע לצוות בפתרון בעיות ודיווח.
עריכת דו”חות כספיים לתקציבי מחקר בהתאם לחוזה המחקר ושליחתם למממנים.
הנפקת חשבונית למממן במערכת הכספים.
הכנת חומרים לביקורות חיצוניות של רו”ח ושל מממנים.
קביעת נהלי עבודה וכתיבת הנחיות וכללים לדיווח בהתאם לכללי המממנים ולכללי האוניברסיטה.
עבודה עם מדורי הרשות למו”פ, חוקרים, נציגי המממנים, עוזרי מינהל ביחידות האוניברסיטה ועם מדור גביית מחקרים באגף הכספים.
משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונה ומנהל הרשות למו”פ.
דיווח למנהלת היחידה הפיננסית
ניהול שוטף של צוות רכזי תקציב ודיווח תכנון הפעילות והקצאת משימות לרכזים, פיקוח על ביצוע המשימות וניוד עומסי העבודה בצוות.
מתן הדרכה והכוונה מקצועית שוטפת לרכזים בצוות.
ביצוע בקרה מקצועית על דו”חות כספיים שהוכנו ע”י הרכזים בצוות.
סיוע לצוות בפתרון בעיות ודיווח.
עריכת דו”חות כספיים לתקציבי מחקר בהתאם לחוזה המחקר ושליחתם למממנים.
הנפקת חשבונית למממן במערכת הכספים.
הכנת חומרים לביקורות חיצוניות של רו”ח ושל מממנים.
קביעת נהלי עבודה וכתיבת הנחיות וכללים לדיווח בהתאם לכללי המממנים ולכללי האוניברסיטה.
עבודה עם מדורי הרשות למו”פ, חוקרים, נציגי המממנים, עוזרי מינהל ביחידות האוניברסיטה ועם מדור גביית מחקרים באגף הכספים.
משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונה ומנהל הרשות למו”פ.
דיווח למנהלת היחידה הפיננסית
דרישות:
תואר אקדמי. תואר בחשבונאות/כלכלה-יתרון.
ניסיון בעבודה בתחום הכספים/תקציבים.
ניסיון בניהול עובדים- יתרון.
ניסיון במנהל מחקר ובעבודה מול מממנים- יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
שליטה מלאה ביישומי Office ובייחוד ב Excel, כולל שימוש בנוסחאות ופונקציות מתקדמות.
כושר ארגון, יכולת עבודה בתנאי לחץ, יכולת עבודה עצמאית ובצוות, תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים.
עבודה בשעות נוספות, לפי הצורך.
תואר אקדמי. תואר בחשבונאות/כלכלה-יתרון.
ניסיון בעבודה בתחום הכספים/תקציבים.
ניסיון בניהול עובדים- יתרון.
ניסיון במנהל מחקר ובעבודה מול מממנים- יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
שליטה מלאה ביישומי Office ובייחוד ב Excel, כולל שימוש בנוסחאות ופונקציות מתקדמות.
כושר ארגון, יכולת עבודה בתנאי לחץ, יכולת עבודה עצמאית ובצוות, תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים.
עבודה בשעות נוספות, לפי הצורך.
היקף: משרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
