Vaša zaduženja
Kao član tima Operacija Zagreb, Vaše odgovornosti uključivat će:
administrativne poslove za potrebe ureda izvršnog direktora Operacija
upravljanje dnevnim rasporedom glavnog direktora Operacija u svrhu najbolje vremenske efikasnosti
prikupljanje i integraciju poslovnih podataka u obliku izvještaja/prezentacija
poslovnu korespondenciju te sistematiziranje, uređivanje i arhiviranje dokumenata
pripremu i izradu različitih pisanih materijala
organizaciju, pripremu i koordinaciju poslovnih sastanaka te potrebne logistike za održavanje istih
pomoć u pripremi prezentacija menadžmenta te primanje vanjskih posjetitelja
organiziranje službenih putovanja i administraciju učinjenih troškova
administraciju prisutnosti zaposlenika
administrativne poslove vezane uz naručivanje materijala i opreme
organiziranje aktivnosti/događaja za cijeli odjel Operacije Zagreb
kontiranje/odobrenje faktura SAP/VIM
upravljanje pozivima, upitima i zahtjevima te pomoć u praćenju troškova
imati opsežno znanje o organizaciji i povezati se s ključnim osobljem (na lokaciji i globalno) te razumjeti svrhu i ciljeve organizacije
biti prva točka kontakta s ljudima unutar i izvan organizacije
Vaš profil
poželjno minimalno VŠS ili 180 ECTS bodova; u obzir dolaze i kandidati srednje stručne spreme s relevantnim iskustvom
izvrsno poznavanje MS Office aplikacija te spretnost u korištenju digitalnih platformi
poželjno poznavanje rada u SAP-u
dobro poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu
dobre komunikacijske vještine
izvrsnost u rješavanju problema, samostalnost u donošenju odluka u području odgovornosti
povjerljivost i diskrecija
uslužna orjentacija
